Subsidie aanvragen
Wilt u als vereniging of stichting een activiteit organiseren? Een activiteit die bijvoorbeeld te maken heeft met sport, cultuur of maatschappelijk welzijn? En heeft u daar niet genoeg geld voor? Dan komt u misschien in aanmerking voor subsidie. U kunt een subsidie aanvragen.
Waarvoor kan ik subsidie aanvragen?
Activiteit van vereniging of stichting
U kunt een subsidie aanvragen voor een activiteit van uw vereniging of stichting. U moet wel voldoen aan de volgende voorwaarden:
- U bent een vereniging of stichting voor bijvoorbeeld sport, cultuur of maatschappelijk welzijn.
- U organiseert een activiteit voor de vereniging of stichting.
- De activiteit is voor inwoners van Haarlemmermeer.
- U heeft niet genoeg geld om de activiteit(en) uit te voeren.
Activiteit in de wijk of buurt
Wilt u een activiteit voor uw wijk of buurt organiseren? Kijk dan bij Wijkbudget voor uw wijk of buurt.
Monumenten
Voor monumenten zijn er meerdere subsidies. Kijk voor meer informatie en hoe u dit aanvraagt op de pagina Monumenten.
Géén subsidie bij de gemeente
Belangrijke tekst: U kunt bij de gemeente geen subsidie aanvragen voor maatregelen om energie te besparen. Kijk voor maatregelen om uw huis of bedrijf te verduurzamen bij Energieloket Haarlemmermeer.
Belangrijke tekst: U kunt bij de gemeente géén subsidie aanvragen voor sponsoring en donaties.
Hoelang van tevoren moet ik mijn aanvraag doen?
Projectsubsidie
Eerder heette dit: jaarlijkse, eenmalige of genormeerde subsidie.
Een subsidie voor de kosten van de uitvoering van 1 activiteit of een beperkt aantal activiteiten.
Aanvraag indienen:
- Kan het hele jaar worden ingediend. Tenzij het college anders bepaalt in de subsidieregeling.
- Voor het jaar waarin u de subsidie wilt ontvangen.
- De beslistermijn is 13 weken na ontvangst van de volledige aanvraag.
Boekjaarsubsidie
Eerder heette dit: prestatiesubsidie.
Een subsidie voor 1 of meerdere boekjaren en wordt gegeven aan organisaties. De subsidie is bedoeld voor de exploitatiekosten van activiteiten die bij elkaar horen en doorlopend zijn.
Aanvraag indienen:
- Van 1 juni tot en met 15 september in het jaar vóór het jaar waarvoor u de subsidie aanvraagt. Tenzij het college anders bepaalt in de subsidieregeling.
- De beslistermijn is 13 weken na ontvangst van de volledige aanvraag.
Subsidie voor restauratie gemeentelijk erfgoed
Ook: Monumentenprojectsubsidie.
Aanvraag indienen:
- 13 weken vóór de start van de werkzaamheden.
- De beslistermijn is 8 weken na ontvangst van de volledige aanvraag.
Subsidie voor cultuuronderwijs op scholen
- Uiterlijk 15 juni via de website Kunst en Cultuur.
Wat moet ik meesturen bij een aanvraag voor subsidie?
Stuur altijd mee
- Activiteitenplan: in dit plan omschrijft u alle activiteiten en doelstellingen waarvoor u de subsidie nodig heeft.
- Begroting: u geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het jaar waarvoor u subsidie aanvraagt. Ook geeft u een uitleg over deze begroting.
Alleen bij boekjaarsubsidie
Als u een aanvraag doet voor boekjaarsubsidie stuurt u extra informatie mee, zoals:
- Jaarrekening van het afgelopen jaar.
- Gegevens over de grootte van de reserve, als u die heeft.
- Controleverklaring van de accountant (vanaf € 250.000).
Alleen bij de 1e keer
Heeft u nog nooit subsidie aangevraagd? Stuur bij uw 1e aanvraag dan óók het volgende mee:
- Statuten met de beschrijving van de organisatievorm.
- Verklaring van de accountant, als u een accountant heeft.
Als de aanvrager ook bij andere bestuursorganen subsidie heeft aangevraagd voor dezelfde begrote uitgaven, moet dit worden gemeld. U of de aanvrager stuurt dan informatie mee over de status van de beoordeling van die aanvraag of aanvragen.
Gehighlighte tekst: Is uw bestand te groot om tijdens uw aanvraag te uploaden? Of bent u vergeten een bestand toe te voegen? Upload uw bestand dan nu nog.
Waar moet ik verder op letten als ik online subsidie aanvraag?
Tips bij het online formulier
- Heeft u problemen met inloggen? Mogelijk komt dit doordat u geen cookies accepteert. Bekijk de uitleg Cookies beheren van Veilig Internetten over hoe u cookies accepteert. Een andere oplossing kan zijn dat u een incognitovenster gebruikt in uw internetbrowser.
- Het formulier sluit automatisch af als het 15 minuten openstaat zonder dat u iets in het formulier doet. Dat is een beveiliging. Houdt u daar rekening mee bij het invullen.
- Kies de juiste subsidie: bij ‘Categorie’ kiest u ‘Verdeelregel subsidie’.
Wat als ik te laat subsidie aanvraag?
Te laat aanvragen kan gevolgen hebben, zoals:
- een latere beslissing.
- een latere betaling.
- het niet in behandeling nemen van uw aanvraag.
Stuur uw aanvraag daarom altijd op tijd in. Als u denkt dat u niet op tijd subsidie kunt aanvragen, laat dat dan vóór het aflopen van de termijn aan ons weten.
Wat gebeurt er na mijn subsidieaanvraag?
Van aanvraag tot besluit
Nadat u een aanvraag heeft gedaan, gebeurt het volgende:
- U krijgt een bevestiging per e-mail dat uw aanvraag is ontvangen.
- De gemeente beoordeelt uw aanvraag.
- Het college van burgemeester en wethouders beslist of u subsidie ontvangt.
- U krijgt het besluit.
Termijnen
Het college beslist op een subsidieaanvraag binnen 13 weken nadat de aanvraag is ingediend. Voor boekjaarsubsidies kan deze termijn met maximaal 6 weken worden verlengd.
In sommige situaties kunnen andere beslistermijnen van toepassing zijn. De gemeente laat weten wanneer er voor u een andere termijn geldt.
Gehighlighte tekst: Gaat de activiteit waarvoor u subsidie heeft gekregen niet door? Dan betaalt u de subsidie terug.
Informatie per e-mail
Informatie over uw subsidieaanvraag krijgt u via het e-mailadres dat u tijdens uw subsidieaanvraag doorgeeft. Zorg er daarom voor dat uw bestuursleden toegang hebben tot dat e-mailadres. Krijgt u de informatie liever per post? Geef dit dan door viainfo@haarlemmermeer.nl.
Ik heb een voornemen ontvangen. Wat kan ik doen?
U kunt een zienswijze indienen. Dat moet binnen 2 weken na de verzenddatum van het voornemen. Dat kan op 2 manieren:
- Per post aan het college van burgemeester en wethouders van gemeente Haarlemmermeer, Team Subsidies, Postbus 250, 2130 AG Hoofddorp.
- Online via het formulier Zienswijze op een mogelijk besluit over uw subsidie.
Hoe kan ik ontvangen subsidie verantwoorden?
Dat regelt u via Subsidie verantwoorden.
Waar vind ik meer informatie?
- Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024: regels voor subsidies in Haarlemmermeer. Geldt voor subsidieaanvragen vanaf 17 mei 2024.
- Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2017: regels voor subsidies in Haarlemmermeer. Geldt voor subsidieaanvragen tot en met 16 mei 2024.
- Uitwerkingsnota 2025: algemene regelingen per subsidie. Geldend vanaf 1 juni 2024.
- Uitwerkingsnota 2024: verdeelregels per subsidie.
- Besluit vaststelling subsidieplafonds 2025: geldend vanaf 6 december 2024.
- Subsidieplafonds 2024
- Wijzigingen subsidieplafonds 2024 en 2025
- Beleidsregels vrij besteedbaar vermogen en reserves.
- Beleidsregel reserves en voorzieningen uit subsidiegelden Haarlemmermeer 2024
- Kortingsbeleid.
- Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer: voor eigenaren van een gemeentelijk monument.
- Subsidieregeling Gezond en Actief Leven 2024: geldt tot en met 30 december 2024.
- Wijziging subsidieplafonds Gezond en Actief Leven 2024.
- Subsidieregeling Gezond en Actief Leven 2025: geldt tot en met 30 december 2025, kan worden aangevraagd tot en met 1 oktober 2025.
- Subsidieregeling Energiecompensatie Maatschappelijke organisaties 2024: geldt tot en met 30 december 2024, kan worden aangevraagd tot en met 31 oktober 2024.
- Subsidieregeling Impuls Jongerencultuur 2023-2025: geldt tot en met 1 januari 2026.
- Subsidieregeling Emancipatie en diversiteit.
- Subsidieregeling Evenementen 2024.
- Subsidieregeling Kunstactiviteiten en kunstevenementen 2024.
Waar kan ik terecht met vragen?
Als u vragen heeft, kunt u bellen of mailen met Team subsidies. Het telefoonnummer is 0900 1852 en het e-mailadres is info@haarlemmermeer.nl. Noem altijd uw zaaknummer en de naam van de subsidie, zodat we u snel kunnen helpen.