Subsidie aanvragen

Activiteit van vereniging of stichting 

U kunt eenmalige of jaarlijkse subsidie aanvragen voor een activiteit van uw vereniging of stichting. U moet wel voldoen aan de volgende voorwaarden: 

• U bent een vereniging of stichting voor bijvoorbeeld sport, cultuur of maatschappelijk welzijn.
• U organiseert een activiteit voor de vereniging of stichting. 
• De activiteit is voor inwoners van Haarlemmermeer. 
• U heeft niet genoeg geld om de activiteit(en) uit te voeren. 

Activiteit in de wijk of buurt 

Wilt u een activiteit voor uw wijk of buurt organiseren? Kijk dan bij Wijkbudget voor uw wijk of buurt. 

Waarvoor géén subsidie bij gemeente 

U kunt bij de gemeente geen subsidie aanvragen voor maatregelen om energie te besparen. Kijk voor maatregelen om uw huis of bedrijf te verduurzamen bij Energieloket Haarlemmermeer.  

U kunt bij de gemeente géén subsidie aanvragen voor sponsoring en donaties. 

Dat hangt af van welke subsidie u aanvraagt:

Vraag op tijd subsidie aan, anders kan de gemeente de subsidie korten met maximaal 10%. Dat kan ook gebeuren als uw aanvraag niet compleet is.

Stuur altijd mee

Activiteitenplan. Dit is een uitgewerkt plan waarin alle activiteiten staan waarvoor u de subsidie nodig heeft.
Begroting van het jaar waarvoor u subsidie aanvraagt, met een uitleg.
Uitleg over eventuele bestemmingsreserves of voorzieningen.

Alleen bij de 1e keer

Heeft u nog nooit subsidie aangevraagd? Stuur bij uw 1e aanvraag dan óók het volgende mee:

• Jaarrekening van het afgelopen jaar.
• Statuten met de beschrijving van de organisatievorm.
• Verklaring van de accountant, als u een accountant heeft.

Alleen bij aanvragen boven € 5.000

Als u als stichting of vereniging een subsidie aanvraagt van meer dan € 5.000, stuurt u óók mee:

• Jaarrekening van het afgelopen jaar.
• Samenstellingsverklaring van de accountant (vanaf € 50.000).
• Controleverklaring van de accountant (vanaf € 250.000).

Is uw bestand te groot om tijdens uw aanvraag te uploaden? Of bent u vergeten een bestand toe te voegen? Upload uw bestand dan nu nog.

Tips bij het online formulier

• Heeft u problemen met inloggen? Mogelijk komt dit doordat u geen cookies accepteert. Bekijk de uitleg Cookies beheren van Veilig Internetten over hoe u cookies accepteert. Een andere oplossing kan zijn dat u een incognitovenster gebruikt in uw internetbrowser.
• Het formulier sluit automatisch af als het 15 minuten openstaat zonder dat u iets in het formulier doet. Dat is een beveiliging. Houdt u daar rekening mee bij het invullen.
• Kies de juiste subsidie: bij ‘Categorie’ kiest u ‘Verdeelregel subsidie’.

Van aanvraag tot besluit

Nadat u een aanvraag heeft gedaan, gebeurt het volgende:

1. U krijgt een bevestiging per e-mail dat uw aanvraag is ontvangen.
2. De gemeente beoordeelt uw aanvraag.
3. Het college van burgemeester en wethouders beslist of u subsidie ontvangt.
4. U krijgt het besluit.

Bij een eenmalige aanvraag krijgt u het besluit binnen 8 weken en de subsidie zo snel mogelijk.

Heeft u een jaarlijkse subsidie aangevraagd? Dan krijgt u het besluit op zijn laatst 15 december vóór het jaar waarin u subsidie wilt. De subsidie zelf krijgt u in januari.

Gaat de activiteit waarvoor u subsidie heeft gekregen niet door? Dan betaalt u de subsidie terug.

Informatie per e-mail

Informatie over uw subsidieaanvraag krijgt u via het e-mailadres dat u tijdens uw subsidieaanvraag doorgeeft. Zorg er daarom voor dat uw bestuursleden toegang hebben tot dat e-mailadres. Krijgt u de informatie liever per post? Geef dit dan door via info@haarlemmermeer.nl.

U kunt een zienswijze indienen. Dat moet binnen 2 weken na de verzenddatum van het voornemen. Dat kan op 2 manieren:

• Per post aan het college van burgemeester en wethouders van gemeente Haarlemmermeer, Team Subsidies, Postbus 250, 2130 AG Hoofddorp.
• Online via het formulier Zienswijze op een mogelijk besluit over uw subsidie.

Dat regelt u via Subsidie verantwoorden.

• Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer en de 1e wijziging: regels voor subsidies in Haarlemmermeer.
• Uitwerkingsnota 2023: verdeelregels per subsidie.
• Beleidsregels vrij besteedbaar vermogen en reserves.
• Kortingsbeleid.
• Beleidsregels voor het verlenen van meerjarige subsidie.
• Subsidieverordening restauratie gemeentelijk erfgoed: voor eigenaren van een gemeentelijk monument.

Als u vragen heeft, kunt u bellen of mailen met Team subsidies. Het telefoonnummer is 0900 1852 en het e-mailadres is info@haarlemmermeer.nl. Noem altijd uw zaaknummer en de naam van de subsidie, zodat we u snel kunnen helpen.