Subsidie verantwoorden
Heeft u subsidie ontvangen voor een activiteit? En moet u die subsidie verantwoorden? Lees hier wat u daarvoor moet doen.
Wat is subsidie verantwoorden?
Na het besteden van de subsidie moet u verantwoording afleggen. Dat betekent dat u de gemeente laat zien welke activiteiten u heeft uitgevoerd en hoe het financieel is gegaan. Als de gemeente akkoord gaat met de verantwoording, stelt zij de subsidie vast.
Hoe lang heb ik de tijd om te verantwoorden?
| Soort subsidie | Moment waarop uw verantwoording uiterlijk bij de gemeente binnen moet zijn |
|---|---|
| Projectsubsidie | Binnen 13 weken na afronding van de activiteit, waarvoor de subsidie is verleend. |
| Subsidie restauratie gemeentelijk erfgoed | Binnen 13 weken na afronding van de activiteit, waarvoor de subsidie is verleend. |
| Boekjaarsubsidie | Uiterlijk 30 april van het volgende jaar. |
Op uw persoonlijke dashboard in het subsidieportaal(externe link) ziet u een melding wanneer u een ontvangen subsidie moet verantwoorden.
Staat er een nieuw bericht voor u klaar in het subsidieportaal? Dan krijgt u hierover ook een e-mail.
Nodig bij de verantwoording
Bij de verantwoording stuurt u mee:
- Een verslag over de activiteiten van het afgelopen subsidiejaar.
- Een financieel verslag of jaarrekening. Hierin staat welke activiteiten subsidie hebben gekregen, en welke inkomsten en uitgaven daarbij horen (vanaf € 50.000).
- Een controleverklaring van de accountant (vanaf € 250.000).
Wanneer hoor ik welk definitief bedrag ik krijg?
Na het versturen van uw verantwoording:
- Krijgt u een bevestiging per e-mail dat uw verantwoording is ontvangen.
- Is het een project- of boekjaarsubsidie? Dan ontvangt u binnen 13 weken een e-mail met het besluit.
- Is het een subsidie voor restauratie gemeentelijk erfgoed? Dan ontvangt u binnen 8 weken een e-mail met het besluit.
Soms hebben we meer tijd nodig om een besluit te nemen. Dan sturen we u een brief.
In het besluit staat hoeveel subsidie u definitief krijgt.
Wat kan ik doen bij een voornemen?
Bent u het niet eens met ons voornemen? Dan kunt u een zienswijze indienen. Dit moet binnen 2 weken na de verzenddatum van het voornemen.
U kunt dit op 2 manieren doen:
- Online via het subsidieportaal(externe link).
- Per post aan het college van burgemeester en wethouders van gemeente Haarlemmermeer, Team Subsidies, Postbus 250, 2130 AG Hoofddorp.
Gehighlighte tekst: Een zienswijze is een schriftelijke reactie. Hierin legt u uit waarom u het niet eens bent met het voorgenomen besluit. U geeft daarbij ook uw redenen.
Meer informatie
Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2017(externe link). Regels voor subsidieaanvragen tot en met 16 mei 2024.