Subsidie verantwoorden

Na het besteden van de subsidie moet u verantwoording afleggen. Dat betekent dat u de gemeente laat zien welke activiteiten u heeft uitgevoerd en hoe het financieel is gegaan. Als de gemeente akkoord gaat met de verantwoording, stelt zij de subsidie vast.

Wilt u subsidie aanvragen? Dat doet u op de pagina Subsidie aanvragen. Daar leest u ook meer over de regels voor het aanvragen van subsidie.

Subsidie tot en met € 20.000

Een subsidie tot en met € 20.000 stellen we direct vast. U hoeft géén aanvraag voor verantwoording te doen.

We controleren met een steekproef of de rapportages van subsidieontvangers kloppen. Dan kijken we naar uitgevoerde activiteiten, verplichtingen en kosten en inkomsten. U krijgt bericht als u in de steekproef zit.

Subsidie van € 20.000 tot en met € 50.000

Bij subsidies van meer dan € 20.000 tot maximaal € 50.000 doet u een aanvraag tot vaststelling.

Meesturen bij aanvraag verantwoording

• Een inhoudelijk verslag. Hieruit blijkt welk deel van de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht. Ook blijkt hieruit of aan de verplichtingen is voldaan. Als in de uitvoering verschillen zijn vergeleken met de aanvraag, dan legt u dit uit. 

Subsidie van € 50.000 tot en met € 250.000

Bij subsidies van meer dan € 50.000 tot maximaal € 250.000 doet u een aanvraag tot vaststelling.

Meesturen bij aanvraag verantwoording

• De aanvraag voor vaststelling bevat: een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan. Als in de uitvoering verschillen zijn met de aanvraag, dan legt u dit uit.
• Een financieel verslag van de gesubsidieerde activiteiten. U laat de uitgaven en inkomsten hiervan zien.

Subsidie van meer dan €250.000

Bij subsidies van meer dan € 250.000 doet u een aanvraag tot vaststelling.

Meesturen bij aanvraag verantwoording

• Een inhoudelijk verslag. Hieruit blijkt welk deel van de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht. Ook blijkt hieruit of aan de verplichtingen is voldaan. In een toelichting geeft u  eventuele verschillen.
• Een financieel verslag of jaarrekening waaruit de gesubsidieerde activiteiten en de daarmee verbonden uitgaven en inkomsten blijken. 
• Een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant.

Soms volgt het college een ander proces. Bijvoorbeeld een subsidie boven € 20.000 direct vaststellen. Soms vraagt het college om meer gegevens of heeft het college meer tijd nodig om de aanvraag te beoordelen.

Belangrijke tekst: Is uw bestand te groot om tijdens uw verantwoording te uploaden? Of bent u vergeten een bestand toe te voegen? Upload uw bestand dan alsnog.

Tips bij het online formulier

• Heeft u inlogproblemen? Mogelijk komt dit doordat u geen cookies accepteert. Bekijk de instructie Cookies beheren van Veilig Internetten over hoe u cookies accepteert. Een andere oplossing kan zijn dat u een incognitovenster gebruikt in uw internetbrowser.
• Het formulier sluit automatisch af als het 15 minuten openstaat zonder dat u iets in het formulier doet. Dat is een beveiliging. Houdt u daar rekening mee bij het invullen.
• Kies de juiste subsidie: bij Categorie kiest u Verdeelregel subsidie.

Nadat u uw verantwoording heeft verstuurd:

• Krijgt u een bevestiging per e-mail dat uw verantwoording is ontvangen.
• Is het een project- of boekjaarsubsidie? Dan ontvangt u binnen 13 weken een e-mail met het besluit. Daarin staat hoeveel subsidie u definitief krijgt.
• Is het een subsidie voor restauratie gemeentelijk erfgoed? Dan ontvangt u binnen 8 weken een e-mail met het besluit. Daarin staat hoeveel subsidie u definitief krijgt.

U kunt een zienswijze indienen. Dat moet binnen 2 weken na de verzenddatum van het voornemen. Dat kan op 2 manieren:

• Per post aan het college van burgemeester en wethouders van gemeente Haarlemmermeer, Team Subsidies, Postbus 250, 2130 AG Hoofddorp.
• Online via het formulier Zienswijze op een mogelijk besluit over uw subsidie.