Subsidie verantwoorden

Na het besteden van de subsidie moet u verantwoording afleggen. Dat betekent dat u de gemeente laat zien welke activiteiten u heeft uitgevoerd en hoe het financieel is gegaan. Als de gemeente akkoord gaat met de verantwoording, stelt zij de subsidie vast.

Wilt u subsidie aanvragen? Dat doet u op de pagina Subsidie aanvragen. Daar leest u ook meer over de regels voor het aanvragen van subsidie.

Let op: verantwoordt u de subsidie te laat of is de verantwoording onvolledig? Dan kan de gemeente de subsidie korten met maximaal 5%. 

De gemeente controleert of u de subsidie heeft gebruikt waarvoor u deze heeft aangevraagd.

Stuur bij uw verantwoording mee:

• De jaarrekening van het afgelopen jaar.

• Een verslag over de activiteiten van het afgelopen subsidiejaar.

• Een toelichting op eventuele bestemmingsreserves of voorzieningen.

• Een samenstellingsverklaring van de accountant (vanaf € 50.000).

• Een controleverklaring van de accountant (vanaf € 250.000).

Is uw bestand te groot om tijdens uw verantwoording te uploaden? Of bent u vergeten een bestand toe te voegen? Upload uw bestand dan alsnog.

Tips bij het online formulier

• Heeft u inlogproblemen? Mogelijk komt dit doordat u geen cookies accepteert. Bekijk de instructie Cookies beheren van Veilig Internetten over hoe u cookies accepteert. Een andere oplossing kan zijn dat u een incognitovenster gebruikt in uw internetbrowser.
• Het formulier sluit automatisch af als het 15 minuten openstaat zonder dat u iets in het formulier doet. Dat is een beveiliging. Houdt u daar rekening mee bij het invullen.
• Kies de juiste subsidie: bij ‘Categorie’ kiest u ‘Verdeelregel subsidie’.

Nadat u uw verantwoording heeft verstuurd:

• Krijgt u een bevestiging per e-mail dat uw verantwoording is ontvangen.
• Is het een eenmalige subsidie? Dan ontvangt u binnen 8 weken een e-mail met het besluit. Daarin staat hoeveel subsidie u definitief krijgt.

• Is het een jaarlijkse subsidie? Dan ontvangt u binnen 12 weken een e-mail met het besluit. Daarin staat hoeveel subsidie u definitief krijgt.

U kunt een zienswijze indienen. Dat moet binnen 2 weken na de verzenddatum van het voornemen. Dat kan op 2 manieren:

• Per post aan het college van burgemeester en wethouders van gemeente Haarlemmermeer, Team Subsidies, Postbus 250, 2130 AG Hoofddorp.
• Online via het formulier Zienswijze op een mogelijk besluit over uw subsidie.