Subsidie verantwoorden
Subsidie aanvragen en verantwoorden
Na het besteden van de subsidie moet u verantwoording afleggen. Dat betekent dat u de gemeente laat zien welke activiteiten u heeft uitgevoerd en hoe het financieel is gegaan. Als de gemeente akkoord gaat met de verantwoording, stelt zij de subsidie vast.
Wilt u subsidie aanvragen? Dat doet u op de pagina Subsidie aanvragen. Daar leest u ook meer over de regels voor het aanvragen van subsidie.
Hoe lang heb ik de tijd om te verantwoorden?
Let op: verantwoordt u de subsidie te laat of is de verantwoording onvolledig? Dan kan de gemeente de subsidie korten met maximaal 5%.
Soort subsidie | Moment waarop uw verantwoording uiterlijk bij de gemeente binnen moet zijn |
---|---|
Eenmalige subsidie | Binnen 13 weken nadat de activiteit heeft plaatsgevonden. |
Subsidie restauratie gemeentelijk erfgoed | Binnen 13 weken nadat de activiteit heeft plaatsgevonden. |
Structurele (jaarlijkse) subsidie | Uiterlijk 15 april na afloop van het subsidiejaar. |
Subsidie voor kunst- of cultuuronderwijs | Uiterlijk 1 oktober via Kunst en Cultuur op School. |
Wat moet ik meesturen bij mijn verantwoording?
De gemeente controleert of u de subsidie heeft gebruikt waarvoor u deze heeft aangevraagd.
Stuur bij uw verantwoording mee:
-
De jaarrekening van het afgelopen jaar.
-
Een verslag over de activiteiten van het afgelopen subsidiejaar.
-
Een toelichting op eventuele bestemmingsreserves of voorzieningen.
-
Een samenstellingsverklaring van de accountant (vanaf € 50.000).
-
Een controleverklaring van de accountant (vanaf € 250.000).
Is uw bestand te groot om tijdens uw verantwoording te uploaden? Of bent u vergeten een bestand toe te voegen? Upload uw bestand dan alsnog.
Waar moet ik verder op letten als ik online subsidie verantwoord?
Tips bij het online formulier
- Heeft u inlogproblemen? Mogelijk komt dit doordat u geen cookies accepteert. Bekijk de instructie Cookies beheren van Veilig Internetten over hoe u cookies accepteert. Een andere oplossing kan zijn dat u een incognitovenster gebruikt in uw internetbrowser.
- Het formulier sluit automatisch af als het 15 minuten openstaat zonder dat u iets in het formulier doet. Dat is een beveiliging. Houdt u daar rekening mee bij het invullen.
- Kies de juiste subsidie: bij ‘Categorie’ kiest u ‘Verdeelregel subsidie’.
Wanneer hoor ik welk bedrag ik definitief krijg?
Nadat u uw verantwoording heeft verstuurd:
- Krijgt u een bevestiging per e-mail dat uw verantwoording is ontvangen.
- Is het een eenmalige subsidie? Dan ontvangt u binnen 8 weken een e-mail met het besluit. Daarin staat hoeveel subsidie u definitief krijgt.
-
Is het een jaarlijkse subsidie? Dan ontvangt u binnen 12 weken een e-mail met het besluit. Daarin staat hoeveel subsidie u definitief krijgt.
Ik heb een voornemen ontvangen. Wat kan ik doen?
U kunt een zienswijze indienen. Dat moet binnen 2 weken na de verzenddatum van het voornemen. Dat kan op 2 manieren:
- Per post aan het college van burgemeester en wethouders van gemeente Haarlemmermeer, Team Subsidies, Postbus 250, 2130 AG Hoofddorp.
- Online via het formulier Zienswijze op een mogelijk besluit over uw subsidie.