Evenement melden

Wilt u een klein evenement organiseren? Dan meldt u dit minimaal 14 dagen van te voren bij de gemeente. Een klein evenement heeft in ieder geval niet meer dan 300 bezoekers.

Instructie tekst: Bij een klein evenement gaat het bijvoorbeeld om een straatfeest of een buurtbarbecue. Als u aan een aantal voorwaarden voldoet, is een evenementmelding aan de gemeente genoeg. Anders vraagt u een evenementenvergunning aan. Het melden van een evenement kost niets.

Wat zijn de voorwaarden voor een evenement?

U moet uw evenement melden als het voldoet aan deze voorwaarden:

  • Het evenement vindt plaats in de open lucht en op 1 locatie.
  • Er komen niet meer dan 300 personen. Als er meer dan 300 personen komen, heeft u een evenementenvergunningexterne-link-icoon nodig.
  • Het evenement is op maandag tot en met zaterdag tussen 7.00 en 23.00 uur of op zondag tussen 13.00 en 23.00 uur.
  • Er is vóór 7.00 uur en na 23.00 uur geen muziek. Muziek is toegestaan tot een sterkte van 70 decibel (gemeten op de dichtstbijzijnde gevel).
  • Er worden maximaal 5 kleine voorwerpen (objecten) van minder dan 25 vierkante meter geplaatst.
  • Er is een aanspreekpunt van de organisatie aanwezig. Hij of zij is vooraf bij de gemeente bekend gemaakt.
  • Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, het (brom)fietspad of op een parkeerplaats.
  • Het evenement zorgt niet voor overlast voor verkeer en hulpdiensten.

Gehighlighte tekst: Is het nodig dat wegen worden afgesloten? Of houdt u een optocht? Laat dit weten bij uw melding. Of geef de route aan op een plattegrond en lever die in bij de aanvraag. Het kan dat de gemeente daardoor meer informatie opvraagt om een beslissing te kunnen nemen.

U meld uw evenement op deze pagina, via de knop 'Evenement melden'.

Mag ik alcohol schenken tijdens het evenement?

  • Wilt u alcoholische dranken schenken? Vraag dan een ontheffing van de Alcoholwet aan.
  • Neemt elke deelnemer zijn of haar eigen alcoholische drank mee? Een ontheffing is dan niet nodig.

Waar kan ik terecht met vragen?

Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met team Verkeer, evenementen en horeca (VEH) door te e-mailen ov.evenementen@haarlemmermeer.nl. Of te bellen naar 0900 1852