Evenementenvergunning

Voor een klein evenement zoals een straatfeest of buurtbarbecue heeft u meestal geen evenementenvergunning nodig. Wel moet u een klein evenement melden. Als er meer dan 300 mensen naar het evenement komen, heeft u altijd een evenementenvergunning nodig.

Vraag de vergunning op tijd aan:

• A-evenement (weinig risico): minimaal 8 weken van tevoren.
• B-evenement (gemiddeld risico): minimaal 12 weken van tevoren.
• C-evenement: (veel risico): minimaal 16 weken van tevoren.

Voor een jaarlijks evenement met weinig risico (A-evenement) is er een meerjarige evenementenvergunning. Deze geldt maximaal 3 jaar. 

U kunt de meerjarige vergunning aanvragen als:

• Het evenement al eerder is georganiseerd.
• Er tijdens het evenement geen ernstige klachten of incidenten zijn geweest.
• Er geen grote veranderingen zijn in de aard, locatie of grootte van het evenement.

U moet het evenement elk jaar opnieuw melden. Doe dit maximaal 8 weken van tevoren. Ook moet het evenement nog steeds worden aangemeld voor de voorlopige evenementenkalender van het komende kalenderjaar.

Dit moet u wel elk jaar opnieuw regelen:

• Een ontheffing van de Alcoholwet.
• Tijdelijke verkeersmaatregel. Bijvoorbeeld bij een avondvierdaagse of fietstocht.
• Het gebruik van vuurwerk.

• Evenementenplan, inclusief veiligheidsplan. Bij Documenten ziet u een voorbeeld van zo'n plan.
• Plattegrond van het terrein met daarop de locatie en inrichting op schaal ingetekend. Met een legenda en Noordpijl. In het voorbeeld Evenementenplan ziet u dit terug.
• Constructieve gegevens (tekeningen en berekeningen) voor tijdelijke bouwsels. Zoals tenten, tribunes of podia. Deze kunt u bij de leverancier opvragen.
• Keuringsbewijs van gelegenheden waarin wordt gebakken of gebraden (als dat gebeurt).
• Certificaten en RAS-nummers van kermisattracties (als die er zijn).
• Kopie polis WA-verzekering.
• Programmaoverzicht.

• De aanvrager van de vergunning is verantwoordelijk voor het evenement. En is aansprakelijk voor eventuele schade.
• De veiligheid en gezondheid van bezoekers, en bereikbaarheid tijdens het evenement worden getoetst aan de hand van de eisen van de brandweer(externe link) en het advies over gezondheidsrisico's(externe link) van GGD Kennemerland.
• Het evenement moet voor iedereen toegankelijk zijn. Dat betekent dat iedereen mee kan doen. In de routekaart voor toegankelijke festivals(externe link) leest u hoe u dit kunt regelen. Of doe de zelfscan van Festival Ongehinderd(externe link).
• Houd rekening met de eisen waaraan podia en bijbehorende bouwwerken moeten voldoen(externe link).
• Houd u aan de regels voor het gebruik van plastic wegwerpbekers en -bakjes(externe link). Het verschilt per evenement welke regels dat precies zijn.

De risicoklasse van uw evenement bepaalt hoe duur de aanvraag is. De gemeente doet een risicoscan op uw aanvraag. We kijken onder andere naar het soort evenement, het aantal bezoekers en de locatie.

De kosten (in 2026) zijn als volgt:

• A-evenement en meerjarige vergunning: € 103,40
• B-evenement: € 1.203,80
• C-evenement: € 15.000

U krijgt binnen 2 weken na het versturen van uw aanvraag bericht van ons. U hoort dan ook in welke risicoklasse uw evenement valt. Wilt u vooraf weten in welke categorie uw evenement valt? Neem dan contact op met team Verkeer, evenementen en horeca (VEH) via ov.evenementen@haarlemmermeer.nl. 

Gehighlighte tekst: Een aanvraag kost altijd geld. Ook als de gemeente uw aanvraag niet in behandeling kan nemen (buiten behandeling stelt). U betaalt dan € 133,90 voor de aanvraag. Als u wel een vergunning krijgt betaalt u alleen de kosten (leges) die horen bij de A, B of C- klasse.
 

• Is het een evenement met muziek? Dan heeft u misschien ook een geluidsontheffing nodig. Dit beoordeelt en regelt de gemeente na uw aanvraag.
• Schenkt u alcoholische dranken? Vraag dan een ontheffing Alcoholwet aan.
• Plaatst u 1 of meerdere bouwwerken op de evenementenlocatie? Dan moet u apart melding doen bij het Kadaster(externe link). U ontvangt dan informatie over de plek waar u gaat graven, bijvoorbeeld over kabels in de grond. Zo voorkomen we gevaarlijke situaties.
• Steekt u vuurwerk af? Vraag dan een vergunning aan bij de Provincie Noord-Holland(externe link).

De beslistermijn voor een evenementenvergunning 8 tot 12 weken. Als het nodig is, kan deze termijn verlengd worden. De gemeente probeert de aanvraag eerder af te handelen als dit mogelijk is.

Heeft u vragen? Neem dan contact op met team Verkeer, evenementen en horeca (VEH) door te e-mailen naar ov.evenementen@haarlemmermeer.nl. Of te bellen naar telefoonnummer 0900 1852.