Paspoort of identiteitskaart voor Nederlanders in het buitenland

Heeft u de Nederlandse nationaliteit en woont u in het buitenland? En heeft u een (2e) paspoort of identiteitskaart nodig? Vraag uw reisdocument aan bij de gemeentebalie Schiphol. Vul eerst de vragenlijst in en stuur documenten toe. Nadat de documenten beoordeeld zijn, kunt u een afspraak maken.
Op Kerstmis (zondag 25 en maandag 26 december) en op nieuwjaarsdag (zondag 1 januari 2023) is gemeentebalie Schiphol gesloten.

Hoe vraag ik een reisdocument aan?

Het aanvragen van een reisdocument bij gemeentebalie Schiphol werkt zo:

  1. Maak uw persoonlijke checklist
    Maak uw checklist op de website Nederlandwereldwijd.nl. Na het invullen van deze checklist, krijgt u een overzicht van de documenten die u nodig heeft voor de aanvraag.
  2. Scan uw documenten
    Scan alle vereiste documenten die in de checklist genoemd worden. Ook uw paspoort of identiteitskaart scant u in.
  3. Vul de vragenlijst in van gemeentebalie Schiphol en stuur documenten toe
    U vult op deze website de vragenlijst reisdocumenten gemeentebalie Schiphol in. Daarna verstuurt u de vragenlijst samen met de documenten. De documenten die u moet insturen staan in uw checklist uit stap 1.
  4. Maak een afspraak
    Gemeentebalie Schiphol neemt binnen 4 weken via e-mail contact met u op. Het kan gebeuren dat de gemeente meer documenten van u nodig heeft. U krijgt dan hierover een e-mail.
    Zijn alle documenten ingediend en goedgekeurd? Dan krijgt u een e-mail met daarin een link om een afspraak te maken.
  5. Kom naar uw afspraak
    U laat tijdens uw afspraak alle originele documenten zien die vermeld staan op uw checklist. Neem een pasfoto in kleur mee die voldoet aan deze eisen.
    Tijdens de afspraak worden uw vingerafdrukken opgenomen en u betaalt het reisdocument. Ook maakt een medewerker een afspraak voor het afhalen van uw paspoort of identiteitskaart. 
  6. Afhalen of laten bezorgen in Nederland
    U komt uw paspoort of identiteitskaart persoonlijk ophalen bij gemeentebalie Schiphol. U kunt het reisdocument na 3 werkdagen afhalen.

Belangrijk om te weten:

  • Elk persoon die een reisdocument nodig heeft vult een apart de vragenlijst reisdocumenten gemeentebalie Schiphol in.
  • U bent bij de het aanvragen en afhalen van uw reisdocument persoonlijk aanwezig. Dit geldt ook voor kinderen.
  • U kunt een pasfoto laten maken bij Capi-Lux in aankomsthal 1 of bij andere fotografen in Nederland.
  • U versnelt de afhandeling van uw aanvraag als u de stappen hierboven precies volgt. Zorg ervoor dat u de vragenlijst helemaal invult. Stuur uw aanvraag pas in als u alle vereiste documenten kunt meesturen. Als uw aanvraag is goedgekeurd krijgt u een e-mail om een afspraak te maken. 

Welke documenten heb ik nodig voor een 2e paspoort?

Reist u naar landen die met elkaar in conflict zijn? Of ligt uw paspoort bij een ambassade voor het aanvragen van een visum? En kunt u daardoor niet reizen? Dan kunt u een tweede paspoort aanvragen. ​Dit paspoort is 2 jaar geldig.

U heeft hiervoor het volgende nodig:

  • Uw huidige paspoort is minimaal 6 maanden geldig.
  • De documenten uit uw checklist op de website Nederlandwereldwijd.nl.
  • Bewijs dat u een tweede paspoort nodig heeft:
    • Een be­wijs waar­uit blijkt dat u naar landen die met elkaar in conflict zijn moet rei­zen. Bij­voor­beeld vlieg­tic­kets, boe­kingen of stempels in uw paspoort. Of;
    • Een bewijs van de ambassade dat uw paspoort daar ligt. En een bewijs dat u meerdere vliegtickets hebt geboekt in de periode dat uw paspoort bij de ambassade ligt.

Wat neem ik mee als ik mijn reisdocument ophaal?

  • U haalt uw paspoort of identiteitskaart zelf op bij gemeentebalie Schiphol.
  • Uw paspoort of identiteitskaart die u nog in bezit heeft in. Deze levert u in als u uw nieuwe reisdocument ophaalt.
  • U heeft maximaal 3 maanden de tijd om het nieuwe paspoort of de identiteitskaart op te halen. Na 3 maanden wordt het paspoort of de identiteitskaart vernietigd.
  • Bij kinderen onder de 12 jaar moet bij het aanvragen en afhalen van het reisdocument 1  ouder of gezaghouder meekomen. Lukt dit niet en gaat een grootouder of oppas mee? Dan moet de ouder of gezaghouder toestemming geven.
  • Kinderen van 12 jaar en ouder mogen zelf hun reisdocument ophalen.

Kan ik mijn reisdocument laten bezorgen?

U kunt uw paspoort of identiteitskaart laten bezorgen. Bezorgen kan in heel Nederland, behalve op de Waddeneilanden. Bij levering van paspoort en identiteitskaarten voor meerdere gezinsleden, moeten al die gezinsleden op het moment van bezorging aanwezig zijn. Dit geldt ook voor kinderen. Neemt u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart in ontvangst? Dan levert u uw paspoort of identiteitskaart die u nog in bezit heeft in.

Het bezorgen van 1 reisdocument kost € 27,10.

Als u uw paspoort of identiteitskaart laat bezorgen, is de levertijd tussen de 7 en 10 werkdagen.

Hoe lang duurt het voordat mijn reisdocument klaar is?

Hieronder staan de levertijden van reisdocumenten. In de tabel ziet u per dag van aanvragen, wanneer u uw paspoort of identiteitskaart bij gemeentebalie Schiphol kunt afhalen.

Op woensdag en zondag is gemeentebalie Schiphol gesloten. U kunt op die dagen geen paspoort of identiteitskaart aanvragen of afhalen.

Overzicht levertijden
Aanvraag Afhalen vanaf
maandag donderdag
dinsdag vrijdag
donderdag dinsdag
vrijdag donderdag
zaterdag donderdag

Als u in het buitenland woont en op donderdag 22 december een aanvraag doet, kunt u uw reisdocument vanaf donderdag 29 december afhalen.

De levertijd kan oplopen als:

  • U uw reisdocument laat bezorgen.
  • U uw reisdocument bent verloren of kwijt bent.

Hoeveel kost een nieuw reisdocument?

U kunt alleen met pin of creditcard betalen. De gemeentebalie Schiphol accepteert geen betaalkaarten van Visa Electron en American Express. 

Prijzen reisdocumenten
Soort reisdocument Prijs
Nationaal Paspoort (tot 18 jaar) € 95,80
Nationaal Paspoort (vanaf 18 jaar) € 114,30
Zakenpaspoort € 114,30
Nederlandse identiteitskaart (tot 18 jaar) € 78,70
Nederlandse identiteitskaart (vanaf 18 jaar) € 110,25
Bezorgen reisdocument in Nederland € 27,10

Wat doe ik als mijn reisdocument vermist of gestolen is?

Is uw reisdocument gestolen? Doe dan altijd aangifte bij de politie. Zo voorkomt u dat iemand anders uw identiteit steelt. Als u uw reisdocument bent verloren, heeft u geen proces-verbaal van de politie nodig.  

Hoe kan ik mijn afspraak afzeggen of aanpassen?

Wilt u uw afspraak afzeggen of aanpassen? Gebruik de link in de bevestiging van uw afspraak.

Heeft u geen bevestiging van uw afspraak ontvangen? Of heeft u vragen over uw afspraak? Neem contact op via het contactformulier van gemeentebalie Schiphol.

Waar kan ik vragen stellen?

Heeft u vragen over de aanvraag van uw paspoort of identiteitskaart? Bel dan het ministerie van Buitenlandse Zaken op het telefoonnummer 0031 247 247 247.

Voor andere vragen neemt u contact via het contactformulier van gemeentebalie Schiphol.

Waar is de balie en wat zijn de openingstijden?