Paspoort of identiteitskaart voor Nederlanders in het buitenland
Heeft u de Nederlandse nationaliteit en woont u in het buitenland? U kunt een paspoort of identiteitskaart aanvragen via een Nederlandse ambassade of consulaat in het land waar u woont. Komt u naar Nederland? Dan kunt u ook terecht bij de gemeentebalie Schiphol.
Hoelang duurt een paspoort aanvragen?
We beoordelen uw aanvraag bij de gemeentebalie Schiphol op volgorde van binnenkomst. We werken nu aan de aanvragen die zijn opgestuurd op: 2 augustus 2026.
Houd rekening met een wachttijd. De wachttijd is in totaal 16 tot 18 weken:
- Beoordelen online ingestuurde vragenlijst en documenten door de gemeente: 16 weken.
- Afspraak bij de balie: 1 tot 2 weken (ná het beoordelen van de vragenlijst en documenten).
- Afhalen paspoort of identiteitsbewijs: 3 tot 4 werkdagen.
Voorwaarden
- U heeft de Nederlandse nationaliteit.
- U woont in het buitenland.
- U staat niet (meer) in de Basisregistratie Personen (BRP) van een gemeente ingeschreven.
Waar kan ik aanvragen?
U kunt uw nieuwe paspoort of identiteitskaart aanvragen in Haarlemmermeer, bij de Gemeentebalie Schiphol. Zie verder onder het kopje 'Aanvragen bij gemeentebalie Schiphol'. Maar u kunt uw aanvraag ook doen bij andere gemeenten die grensgemeente zijn:
Bij grensgemeenten in Nederland
Vanuit het land waar u woont
U kunt ook een nieuw paspoort of identiteitskaart aanvragen in het land waar u woont. U hoeft dan niet naar Nederland te reizen. Dat kan bij:
- De Nederlandse ambassade.
- Het Nederlandse consulaat-generaal
- Een externe dienstverlener, zoals VFS Global.
Aanvragen bij gemeentebalie Schiphol
- Ga naar NederlandWereldwijd en vul de checklist Paspoort of id-kaart aanvragen vanuit het buitenland(externe link) in. U krijgt een overzicht van de documenten die u nodig heeft bij de aanvraag.
- Bewaar dit overzicht goed. Herhaal stap 1 en 2 voor iedere persoon die een paspoort of identiteitskaart nodig heeft.
- Scan alle documenten uit de checklist. Met de KopieID-app(externe link) maakt u veilig een foto van uw huidige paspoort of identiteitskaart.
- Vraag een nieuw paspoort of identiteitskaart aan via de knop 'Controle documenten door gemeentebalie Schiphol'.
- De gemeentebalie Schiphol controleert uw documenten. U krijgt binnen 3 weken een e-mail. Soms vraagt de gemeente om extra documenten.
- Zijn uw documenten goedgekeurd? Dan krijgt u een e-mail met een link om een afspraak te maken.
- U maakt dan een afspraak om de documenten aan de balie te laten zien. Voor elke persoon maakt u een aparte afspraak.
- Laat een pasfoto in kleur maken die voldoet aan de eisen(externe link) van de Rijksoverheid.
- U heeft een afspraak bij de gemeentebalie Schiphol. Daar laat u uw documenten zien, worden uw vingerafdrukken genomen en betaalt u voor uw paspoort of identiteitskaart. Ook maakt u aan de balie meteen een afspraak voor het afhalen van uw paspoort of identiteitskaart.
- U haalt zelf uw paspoort of identiteitskaart op bij de gemeentebalie Schiphol.
Gehighlighte tekst: Haal uw paspoort of identiteitskaart binnen 3 maanden na uw aanvraag op. Daarna is het document niet meer geldig en mag de gemeente het niet meer bewaren.
Levertijd na uw afspraak bij de balie
Hieronder ziet u vanaf welke dag u uw paspoort of identiteitskaart kunt ophalen na uw afspraak aan de balie.
| Dag van uw afspraak | Afhalen vanaf |
|---|---|
| Maandag | Donderdag |
| Dinsdag | Vrijdag |
| Donderdag | Dinsdag |
| Vrijdag | Donderdag |
| Zaterdag | Donderdag |
Op woensdag en zondag is gemeentebalie Schiphol gesloten. U kunt op die dagen geen paspoort of identiteitskaart aanvragen of afhalen. Bekijk de openingstijden en locatie van gemeentebalie Schiphol. Houd wel rekening met de feestdagen bij het ophalen.
Laten bezorgen
Op dit moment kunt u geen paspoort of identiteitskaart laten bezorgen.
Meenemen bij de aanvraag
- Neem alle originele documenten mee die u als kopie aan ons heeft gestuurd.
- Een pasfoto in kleur. Uw pasfoto moet aan deze eisen voldoen. U kunt een pasfoto laten maken bij Capi-Lux in aankomsthal 1 of bij andere fotografen in Nederland. In het buitenland gemaakte foto’s voldoen vaak niet aan de eisen. Wij beoordelen uw pasfoto’s bij de afspraak aan de balie.
- Pinpas of creditcard. U kunt alleen met pin of creditcard betalen! De gemeentebalie Schiphol accepteert geen contant geld en betaalkaarten van Visa Electron en American Express.
Meenemen bij ophalen
Uw huidige paspoort of identiteitskaart. Deze levert u in.
Kosten
| Soort reisdocument | Prijs |
|---|---|
| Nationaal Paspoort (tot 18 jaar) | € 112,10 |
| Nationaal Paspoort (vanaf 18 jaar) | € 133,65 |
| Zakenpaspoort | € 133,65 |
| Nederlandse identiteitskaart (tot 18 jaar) | € 92,00 |
| Nederlandse identiteitskaart (vanaf 18 jaar) | € 128,95 |
| Bezorgen reisdocument in Nederland | € 31,70 |
Gehighlighte tekst: U kunt alleen met pin of creditcard betalen. De gemeentebalie Schiphol accepteert geen betaalkaarten van Visa Electron en American Express.
Veelgestelde vragen
Afspraak afzeggen of aanpassen
Wilt u uw afspraak afzeggen of aanpassen? Gebruik de link in de bevestigingsmail van uw afspraak. Dit geldt zowel voor de eerste afspraak als voor de afspraak voor het ophalen.
Heeft u vragen over uw afspraak? Of heeft u geen bevestiging van uw afspraak ontvangen? Neem contact op via het contactformulier van gemeentebalie Schiphol(externe link).
Kunnen kinderen hun reisdocument zelf aanvragen en ophalen?
Aanvragen
Alle ouders of verzorgers met gezag geven toestemming. Hiervoor vullen zij een Toestemmingsverklaring ouder of gezaghebber minderjarige aanvrager(externe link) in.
Het kind moet aanwezig zijn bij de aanvraag van het eigen paspoort of identiteitskaart.
Ophalen
Bij kinderen jonger dan 12 jaar haalt een ouder of gezaghouder het paspoort of de identiteitskaart op. Het kind moet daarbij aanwezig zijn. Kinderen van 12 jaar en ouder mogen hun paspoort of identiteitskaart zelf ophalen.
Paspoort of identiteitskaart vermist of gestolen
Is uw paspoort of identiteitskaart gestolen? Doe dan altijd aangifte bij de politie(externe link). Zo voorkomt u dat iemand anders uw identiteit steelt.
Welke documenten nodig voor een 2e paspoort
Reist u naar landen die met elkaar in conflict zijn(externe link)? Of ligt uw paspoort bij een ambassade voor het aanvragen van een visum, waardoor u niet kunt reizen? Dan kunt u een tweede paspoort aanvragen. Dit paspoort is 2 jaar geldig.
U heeft hiervoor het volgende nodig:
- Uw huidige paspoort is minimaal 6 maanden geldig.
- De documenten uit uw checklist op Nederlandwereldwijd.nl(externe link).
- Bewijs dat u een tweede paspoort nodig heeft:
- Een bewijs waaruit blijkt dat u naar landen die met elkaar in conflict zijn(externe link) moet reizen. Bijvoorbeeld vliegtickets, boekingen of stempels in uw paspoort. Of;
- Een bewijs van de ambassade dat uw paspoort daar ligt. En een bewijs dat u meerdere vliegtickets hebt geboekt in de periode dat uw paspoort bij de ambassade ligt.
Contact
Heeft u vragen over de documenten die u nodig heeft voor het aanvragen van een paspoort of identiteitskaart? Bel dan het ministerie van Buitenlandse Zaken op het telefoonnummer 0031 247 247 247.
Voor andere vragen neemt u contact via het contactformulier van gemeentebalie Schiphol(externe link).