Subsidie verantwoorden 2024
Heeft u een activiteit georganiseerd waarvoor u subsidie ontving voor 2024 of eerder? En moet u die subsidie verantwoorden? Lees hier wat u daarvoor moet doen.
Verantwoorden
Na het besteden van de subsidie uit 2024 moet u verantwoording afleggen. Dat betekent dat u de gemeente laat zien welke activiteiten u heeft uitgevoerd en hoe het financieel is gegaan. Als de gemeente akkoord gaat met de verantwoording, stelt zij de subsidie vast.
Hoe lang heb ik de tijd om te verantwoorden?
| Soort subsidie | Moment waarop uw verantwoording uiterlijk bij de gemeente binnen moet zijn |
|---|---|
| Eenmalige subsidie | Binnen 13 weken na afronding van de activiteit, waarvoor de subsidie is verleend. |
| Subsidie restauratie gemeentelijk erfgoed | Binnen 13 weken na afronding van de activiteit, waarvoor de subsidie is verleend. |
| Structurele (jaarlijkse) subsidie | Uiterlijk 15 april van het volgende jaar. |
| Subsidie voor kunst- of cultuuronderwijs | Uiterlijk 1 oktober via Kunst en Cultuur op school. |
Wat moet ik meesturen bij mijn aanvraag voor verantwoording?
Stuur bij uw verantwoording mee:
- Een verslag over de activiteiten van het afgelopen subsidiejaar.
- Een financieel verslag of jaarrekening waaruit de gesubsidieerde activiteiten en de daarmee verbonden uitgaven en inkomsten blijken.
- Een toelichting op eventuele bestemmingsreserves of voorzieningen.
- De jaarrekening van het afgelopen jaar.
- Een samenstellingsverklaring van de accountant (vanaf € 50.000).
- Een controleverklaring van de accountant (vanaf € 250.000).
Belangrijke tekst: Is uw bestand te groot om tijdens uw verantwoording te uploaden? Of bent u vergeten een bestand toe te voegen? Upload uw bestand dan alsnog.
Waar moet ik verder op letten als ik online subsidie verantwoord?
Tips bij het online formulier
- Heeft u inlogproblemen? Mogelijk komt dit doordat u geen cookies accepteert. Bekijk de instructie Cookies beheren van Veilig Internetten over hoe u cookies accepteert. Een andere oplossing kan zijn dat u een incognitovenster gebruikt in uw internetbrowser.
- Het formulier sluit automatisch af als het 15 minuten openstaat zonder dat u iets in het formulier doet. Dat is een beveiliging. Houdt u daar rekening mee bij het invullen.
- Kies de juiste subsidie: bij Categorie kiest u Verdeelregel subsidie.
Wanneer hoor ik welk bedrag ik definitief krijg?
Nadat u uw verantwoording heeft verstuurd:
- krijgt u een bevestiging per e-mail dat uw verantwoording is ontvangen.
- Is het een eenmalige subsidie? Dan ontvangt u binnen 8 weken een e-mail met het besluit.
- Is het een jaarlijkse of prestatie subsidie? Dan ontvangt u binnen 12 weken een e-mail met het besluit.
- Is het een subsidie voor restauratie gemeentelijk erfgoed? Dan ontvangt u binnen 13 weken een e-mail met het besluit.
In het besluit staat hoeveel subsidie u definitief krijgt.
Ik heb een voornemen ontvangen. Wat kan ik doen?
U kunt een zienswijze indienen. Dat moet binnen 2 weken na de verzenddatum van het voornemen. Dat kan op 2 manieren:
- Per post aan het college van burgemeester en wethouders van gemeente Haarlemmermeer, Team Subsidies, Postbus 250, 2130 AG Hoofddorp.
- Online via het formulier Zienswijze op een mogelijk besluit over uw subsidie.
Waar vind ik meer informatie?
- Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2017. Regels voor subsidieaanvragen tot en met 16 mei 2024.
- Uitwerkingsnota subsidies 2024.
- Subsidieplafonds 2024.
- Wijzigingen subsidieplafonds 2024.