Participatie en de Omgevingswet

Heeft u een idee om iets te (ver)bouwen? Of om een gebouw of terrein anders te gebruiken? Dit kan invloed hebben op de mensen en bedrijven in uw omgeving. Ga daarom in gesprek met uw omgeving en betrek hen bij uw idee. Dat noemen we participatie.

Wat moet ik doen?

Controleer eerst of u een omgevingsvergunning nodig heeft voor uw idee. Vul daarvoor de online vergunningscheckexterne-link-icoon in. 

Uit de vergunningscheck krijgt u 1 van onderstaande antwoorden:

  1. U heeft geen vergunning nodig. U kunt vergunningsvrij bouwen.
  2. U heeft een omgevingsvergunning nodig en uw idee past binnen de regels van het omgevingsplan.
  3. U heeft een omgevingsvergunning nodig, maar uw idee past niet binnen de regels van het omgevingsplan.
  4. U heeft een ontwerp- of ontwikkelplan.

Valt uw idee in antwoord 1 of 2? Dan kunt u gelijk in gesprek met uw omgeving over uw idee.

Valt uw idee in antwoord 3 of 4? Neem dan eerst contact op met de gemeente. Wij vertellen u over uw opties en wanneer u in gesprek kunt met uw omgeving. Soms moet u zelfs participerenexterne-link-icoon. U kunt ook vooraf een folder met informatie opvragen bij de gemeente via info@haarlemmermeer.nl.

Wanneer kan mijn idee doorgaan?

Een goed idee voldoet aan 3 punten:

  1. U heeft genoeg geld om het idee uit te voeren.
  2. Het idee voldoet aan alle relevante wettelijke regels. Bijvoorbeeld regels voor woningbouw en duurzaamheid.
  3. Het idee past goed in de omgeving.

Als uw idee niet aan alle regels voldoet, onderzoekt de gemeente of u de vergunning krijgt. Hierbij kijken we ook naar de belangen van de omgeving. Daarom is het belangrijk dat u met uw omgeving in gesprek gaat over het idee. Als u dat zelf doet, reageren mensen vaak positiever dan wanneer de gemeente het idee aankondigt.

Zijn er tips voor participatie?

Ja. Hieronder vindt u een aantal tips die u helpen bij participeren.

Begin zo vroeg mogelijk.

Ga zo vroeg mogelijk in gesprek met mensen of bedrijven in de buurt. Doe dit al voordat u een uitgewerkt plan heeft.

Bedenk op wie uw idee invloed heeft.

Dat kan bijvoorbeeld een deel van uw straat zijn. Of alle bedrijven op het bedrijventerrein. Zo kunt u dat bepalen:

  • Wie gaat er gebruik maken van uw plan? Wie heeft er iets aan?
  • Voor wie verandert het uitzicht? Komen er meer auto's in de straat? Komt er meer schaduw?
  • Komt er meer geluid of geur? Wie merkt daar iets van?
Bedenk hoe u precies wilt participeren.

Denk aan de volgende punten:

  • Gaat u bij iedereen langs? Of plant u een overleg met buren? Een overleg is handig als het om veel mensen gaat. Met elkaar praten werkt vaak beter dan een briefje in de bus.
  • Wat doet u met de opmerkingen en reacties? En hoe verwerkt u die in uw idee?
Bedenk vooraf wat u wilt bespreken.

Stel uw omgeving bijvoorbeeld deze vragen:

  • Vinden jullie dat het idee past in de omgeving?
  • Wat speelt er in de omgeving?
  • Kan het idee iets bijdragen aan de omgeving? Of aan toekomstige ontwikkelingen?
  • Hoe kan het idee nog beter passen in de omgeving?
Hebben mensen bezwaar? Probeer samen een oplossing te vinden.

Bijvoorbeeld door iets aan te passen in het ontwerp. Komt u er niet uit samen? Probeer dan wel goed te luisteren en schrijf op wat de bezwaren precies zijn. De gemeente weegt de belangen tegen elkaar af om tot een beslissing te komen.

Geef uw omgeving 1 contactpersoon.

Deel de contactgegevens van deze persoon met uw omgeving. Zo hebben zij 1 aanspreekpunt tijdens de periode van participatie.

Schrijf de uitkomsten van de participatie op in een verslag of formulier. Op internet zijn verschillende voorbeelden te vinden van een participatieverslag of -formulier. U kunt ook een formulier opvragen bij de gemeente via info@haarlemmermeer.nl.

Wat doet de gemeente met de uitkomsten?

Bij uw vergunningsaanvraag vraagt de gemeente of u hebt geparticipeerd:

  • Met wie?
  • Op welke manier?
  • Wat heeft u met de uitkomsten gedaan?

U dient een participatieverslag of -formulier in bij uw aanvraag. De gemeente kijkt of u de participatie goed hebt gedaan. En kan dan beslissen om zelf geen onderzoek meer te doen.

Gehighlighte tekst: De wettelijke zienswijze en bezwaarprocedure blijft bestaan. Ook als u goed hebt geparticipeerd. Het is altijd mogelijk om bezwaar in te dienen tegen de verleende vergunning.