Trouwambtenaar voor 1 dag

Wilt u een huwelijk of partnerschap laten voltrekken door een familielid? Of door een vriend, een kennis of een trouwambtenaar uit een andere gemeente? Dat kan. Diegene wordt dan aangewezen tot trouwambtenaar voor 1 dag.

Wie kan mijn huwelijk voltrekken?

In de gemeente Haarlemmermeer kan een huwelijk worden voltrokken door een familielid, vriend, kennis, trouwambtenaar uit een andere gemeente of een zelfstandig trouwambtenaar. Deze persoon wordt voor 1 dag aangewezen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs). 

Bij een gratis huwelijk of bij een basis (budget) huwelijk kunt u geen trouwambtenaar voor 1 dag kiezen.

Hoe kan een familielid, vriend of kennis worden aangewezen als trouwambtenaar?

Wilt u trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan? Dat gaat als volgt:

  1. U doet eerst een melding van het voorgenomen huwelijk.
  2. Uiterlijk 4 maanden vóór het huwelijk vraagt u de aanwijzing van een trouwambtenaar die nog niet beëdigd is aan. Dit doet u door het formulier voor iemand die nog niet beëdigd is in te vullen. Het formulier staat hieronder. Stuur het ingevulde formulier op naar:
    Gemeente Haarlemmermeer
    Team Burgerzaken
    Postbus 250
    2130 AG Hoofddorp
    De trouwambtenaar voor 1 dag heeft een VOG nodig. Het aanvraagformulier voor de VOG wordt deels ingevuld door de gemeente Haarlemmermeer. Hij of zij kan dit aanvragen door een e-mail te sturen naar burgerlijkestand@haarlemmermeer.nl.
  3. Nadat de gemeente het formulier heeft ontvangen, wordt contact opgenomen met de aanstaande trouwambtenaar. Hij of zij wordt dan voor 1 dag aangewezen in Haarlemmermeer. Ook zorgt de gemeente voor de verplichte beëdiging bij de rechtbank. Deze beëdiging gebeurt ongeveer 2 maanden vóór het huwelijk.
  4. De trouwambtenaar krijgt vooraf instructie over de wettelijke voorschriften van de huwelijksvoltrekking. Tijdens de ceremonie draagt hij of zij een toga van de gemeente Haarlemmermeer. Bij de plechtigheid is een medewerker van de gemeente aanwezig. Die let er op dat de huwelijksvoltrekking goed verloopt en zorgt voor de huwelijksdocumenten en de toga.

Hoe kan een trouwambtenaar uit een andere gemeente of zelfstandig trouwambtenaar worden aangewezen?

Wilt u uw huwelijk of geregistreerd partnerschap laten voltrekken door iemand die al beëdigd trouwambtenaar is? Bijvoorbeeld een trouwambtenaar uit een andere gemeente of een zelfstandig trouwambtenaar? Dat gaat zo: 

  1. U doet eerst een melding van uw voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap.

  2. Uiterlijk 2 maanden vóór het huwelijk vult de persoon die u gekozen heeft als trouwambtenaar het formulier voor een beëdigd trouwambtenaar in. Het formulier staat hieronder. Stuur het formulier 2 maanden vóór het huwelijk met alle bijlagen naar:
    Gemeente Haarlemmermeer
    Team Burgerzaken
    Postbus 250
    2130 AG Hoofddorp

    De trouwambtenaar voegt de volgende bijlagen toe:
    - Kopie van een geldig aanwijzingsbesluit
    - Kopie van het proces verbaal van de beëdiging
    - Kopie van het identiteitsbewijs
  3. Heeft de door u gekozen trouwambtenaar al ervaring met de voltrekking van huwelijken? En is die persoon beëdigd in een andere gemeente? Dan wordt hij of zij voor de dag van uw huwelijk aangewezen in Haarlemmermeer.

  4. De trouwambtenaar is verantwoordelijk voor het ophalen en inleveren van de huwelijksdocumenten en de toga. Hij of zij draagt een toga van de gemeente Haarlemmermeer. 

Wat kost het?

Prijzen trouwambtenaar
Aanvraag Prijs
Aanwijzing van een (zelfstandig) trouwambtenaar die in dienst is bij een andere gemeente € 100,60
Aanwijzing van een trouwambtenaar die niet in dienst is bij een gemeente (bijvoorbeeld een familielid, vriend of kennis) € 295,10
Verklaring omtrent het gedrag (VOG) € 41,35

Er zijn ook kosten voor de huwelijksvoltrekking zelf.