Subsidie voor vrijwilligersvervoer
We willen dat inwoners van Haarlemmermeer makkelijk kunnen reizen. Ook als zij minder mobiel zijn. Daarom is er subsidie voor organisaties die vrijwilligersvervoer organiseren. Dit vervoer helpt mensen die niet zelf kunnen autorijden of het openbaar vervoer kunnen gebruiken.
Waar is de subsidie voor?
U krijgt subsidie voor:
- Het organiseren van vervoer voor minder mobiele inwoners door vrijwilligers.
- Het werven van nieuwe vrijwilligers.
- Het begeleiden en trainen van vrijwilligers.
Welke kosten worden vergoed?
U kunt de subsidie gebruiken voor:
- Salaris van de vrijwilligerscoördinator.
- Kosten voor planning en administratie.
- Materialen zoals folders.
- Werving, begeleiding en training van vrijwilligers.
- Verzekeringen.
Gehighlighte tekst: U kunt de subsidie niet gebruiken voor een kilometervergoeding voor vrijwilligers. Ook kunt u de subsidie niet gebruiken voor kosten die al op een andere manier betaald worden. Of voor kosten die u maakte vóórdat u de subsidie aanvroeg.
Wie kan de subsidie aanvragen?
Alleen rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid kunnen deze subsidie aanvragen. Bijvoorbeeld een stichting of vereniging. Deze organisaties maken geen winst.
Voorwaarden
Uw organisatie moet:
- Vrijwilligers inzetten die alleen een kostenvergoeding krijgen.
- Zorgen dat alle chauffeurs een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) hebben (niet ouder dan 5 jaar).
- Een vrijwilligerscoördinator hebben die het vervoer regelt en vrijwilligers begeleidt.
- Het vervoer toegankelijk maken voor alle minder mobiele inwoners van Haarlemmermeer.
- Een systeem hebben om reizigers direct te koppelen aan een beschikbare chauffeur.
De subsidiabele kosten zijn minimaal € 50.000.
Wanneer vraag ik de subsidie aan?
U vraagt de subsidie aan van 1 juni tot en met 15 september. Dit doet u in het jaar vóór het jaar waarin u de subsidie gebruikt. U vraagt dus in 2026 subsidie aan voor 2027.
Vraagt u subsidie aan voor 2027? Dan doet u uw aanvraag uiterlijk 1 november 2026.
Het college beslist op een subsidieaanvraag binnen 13 weken nadat u de aanvraag heeft gedaan.
Gehighlighte tekst: We verdelen de subsidie op volgorde van binnenkomst. De datum waarop de volledige aanvraag bij ons is, geldt als datum van binnenkomst.
Nodig bij de aanvraag
Bij de aanvraag stuurt u mee:
- Hoeveel ritten u verwacht te maken.
- In welke dorpen van Haarlemmermeer mensen gebruik kunnen maken van het vervoer. Met een kaart van het gebied.
- Hoe u zorgt dat mensen direct worden gekoppeld aan een chauffeur.
Nodig bij de verantwoording
Als u de subsidie heeft gekregen, moet u deze verantwoorden. Daarbij stuurt u deze informatie mee over de subsidieperiode:
- Het aantal ritten per maand per dorp.
- Het aantal gebruikers.
- Het aantal vrijwillige chauffeurs.
- Een overzicht van de werving en training van vrijwilligers.
- De resultaten van een klanttevredenheidsonderzoek. U voert dit onderzoek zelf uit.
- Een overzicht van klachten en hoe u deze oplost.
Deed u de activiteit vorig jaar ook al? Vergelijk dan het aantal ritten, gebruikers en vrijwillige chauffeurs met vorig jaar.
Wat als ik de subsidie te laat aanvraag?
Te laat aanvragen kan gevolgen hebben, zoals:
- Een latere beslissing.
- Een latere betaling.
- Het niet in behandeling nemen van uw aanvraag.
Stuur uw aanvraag daarom altijd op tijd in. Denkt u dat u niet op tijd kunt aanvragen? Laat dat dan vóór het aflopen van de termijn aan ons weten.
Meer informatie
Bekijk de volledige subsidieregeling op overheid.nl(externe link). Daar vindt u meer informatie. Zoals de hoogte van de subsidie.
Als u vragen heeft, kunt u bellen of mailen met Team subsidies. Bel naar 0900 1852 of stuur een e-mail naar subsidies@haarlemmermeer.nl. Noem altijd uw zaaknummer en de naam van de subsidie. Zo kunnen wij u sneller helpen.