Заява про конфіденційність онлайн-анкетування

Те, які саме персональні дані підлягають збору та для яких саме цілей він здійснюється залежить безпосередньо від теми, якої стосуються такі дані. Дані одержані внаслідок проведення опитувань ми використовуємо виключно для цілей, які були заявлені як мета їх збирання.

Муніципалітет збирає та обробляє дані за допомогою інструменту для проведення анкетних опитувань від "Enalyzer". Ця компанія-розробник програмного забезпечення допомагає складати професійні анкети/опитувальні листи. Вище згадуваний муніципалітет уклав договір про здійснення обробки даних із вищезазначеною компанією. 

У ньому зазначається, що компанія "Enalyzer" несе відповідальність за додержання засад безпеки та конфіденційності Ваших персональних даних у такій же мірі, що й муніципалітет. Муніципалітет залишається відповідальним за обробку персональних даних. Ця та інша відповідна інформація наводиться нижче.

Муніципалітет зобов'язаний залучати мешканців та інших зацікавлених сторін до підготовки політики муніципального адміністрування. Для цього ми використовуємо інструмент онлайн-опитування від "Enalyzer". Під час анкетування за допомогою опитувальних листів ми швидко та зручно дізнаємося думки мешканців, співпрацівників, організацій і партнерів.

Таким чином ми можемо вчасно, доступно й зрозуміло встановити інформацію щодо інтересів, думок та оцінок креативності проєктів, способів адміністрування й планів. Таким чином ми забезпечуємо ширшу підтримку, ухвалення кращих рішень, а також (за можливості) заощаджуємо час. Іноді для цього необхідно зібрати та використати різні категорії персональних даних.

GDPR передбачає деякі права зацікавлених осіб. Це:

• Право на доступ до інформації
• Право на виправлення
• Право на перенесення даних
• Право на заперечення та автоматизоване індивідуальне прийняття рішень

Залучення мешканців та інших зацікавлених сторін у рамках підготовки політики муніципального адміністрування є юридичним зобов'язанням (стаття 150 "Закону про муніципалітети"). Це зобов'язання детальніше описано в "Положенні про участь в роботі муніципалітету" Гарлеммермер.

Окрім цього загального зобов'язання щодо проведення публічних консультацій, існують також передбачені законом зобов'язання конкретизовані щодо проведення публічних консультацій. Як зазначено в "Законі про територіальне планування".

У випадку, якщо учасники опитувань бажатимуть одержати їх результати, ми також використовуватимемо персональні дані для надсилання їм таких результатів за допомогою електронної пошти. Підставою для цього є 'згода'.

Ми запитуємо персональні дані лише у випадку необхідності. Категорії персональних даних, які ми запитуємо, відрізняються для кожного опитувального листа. Це повністю залежить від теми.

Ми використовуємо адресу електронної пошти учасників, які бажають одержати результати.

Обробці можуть підлягати наступні персональні дані:

• Адреса електронної пошти
• Стать
• Місце проживання
• Поштовий код

Обробці піддаються персональні дані наступних груп суб'єктів даних. Особи, запрошені до участі в онлайн-анкетуванні, такі як співробітники, громадяни та підприємства, що знаходяться/проживають в муніципалітеті Гарлеммермер. Вони також можуть включати дітей віком від 8 до 16 років Відтак ми запитуємо дозвіл у батьків або опікунів.

Ви вважаєте, що ваші дані не захищені належним чином? Ви вважаєте, що ми використали особисті дані неповнолітньої особи без дозволу? Або ви вважаєте, що ваші дані були використані неправомірно? У такому випадку зверніться до муніципалітету за електронною адресою:privacy@haarlemmermeer.nl. 

Муніципалітет зберігає персональні дані упродовж часу, необхідного для виконання муніципалітетом своїх обов'язків. Або ж протягом періоду, визначеного положеннями "Закону про архів". Щодо Ваших персональних даних, які піддаються обробці, діють наступні положення:

• Зібрані персональні дані обробляються анонімно. Їх походження від Вашої особи неможливо простежити.
• Зібрані персональні дані зберігаються в безпечному середовищі. Після завершення дослідження дані буде видалено.

Ми з радістю допоможемо вам, якщо у вас є скарги щодо обробки ваших персональних даних. Ви можете подати скаргу щодо порушення конфіденційності за допомогою цифрової форми для скарг (голландською мовою). Якщо ми не зможемо вирішити проблему разом, ви маєте право відповідно до законодавства про конфіденційність подати скаргу до органу нагляду за конфіденційністю, орган з питань персональних даних (голландською мовою).
Як положення законодавства, так і муніципальні законодавчі норми, Ви можете знайти за посиланням Органи влади (голландською мовою).
Якщо у вас є питання щодо цієї заяви про конфіденційність або використання ваших персональних даних, звертайтеся за електронною адресою:privacy@haarlemmermeer.nl.