In de gemeente Haarlemmermeer kan een huwelijk worden voltrokken door een familielid, vriend, kennis, trouwambtenaar uit een andere gemeente of een zelfstandig trouwambtenaar. Deze persoon wordt voor 1 dag aangewezen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs).
Bij een gratis huwelijk of bij een basis (budget) huwelijk kunt u geen eigen trouwambtenaar kiezen.
Wilt u trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan? Dat gaat als volgt:
De trouwambtenaar voor 1 dag heeft een VOG nodig. Het aanvraagformulier voor de VOG wordt deels ingevuld door de gemeente Haarlemmermeer. Hij of zij kan dit aanvragen door een e-mail te sturen naar burgerlijkestand@haarlemmermeer.nl.
Wilt u uw huwelijk of geregistreerd partnerschap laten voltrekken door iemand die al beëdigd trouwambtenaar is? Bijvoorbeeld een trouwambtenaar uit een andere gemeente of een zelfstandig trouwambtenaar? Dat gaat zo:
U doet eerst een melding van uw voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap.
Uiterlijk 2 maanden vóór het huwelijk vult de persoon die u gekozen heeft als trouwambtenaar het formulier voor een beëdigd trouwambtenaar (pdf) in. Stuur het formulier 2 maanden vóór het huwelijk met alle bijlagen naar: Gemeente Haarlemmermeer Team Burgerzaken Postbus 250 2130 AG Hoofddorp
De trouwambtenaar voegt de volgende bijlagen toe: - Kopie van een geldig aanwijzingsbesluit - Kopie van het proces verbaal van de beëdiging - Kopie van het identiteitsbewijs
Heeft de door u gekozen trouwambtenaar al ervaring met de voltrekking van huwelijken? En is die persoon beëdigd in een andere gemeente? Dan wordt hij of zij voor de dag van uw huwelijk aangewezen in Haarlemmermeer.
De trouwambtenaar is verantwoordelijk voor het ophalen en inleveren van de huwelijksdocumenten en de toga. Hij of zij draagt een toga van de gemeente Haarlemmermeer.
Aanwijzing van een (zelfstandig) trouwambtenaar die in dienst is bij een andere gemeente
Er zijn ook kosten voor de huwelijksvoltrekking zelf.
U kunt de huwelijksvoltrekking ook samen met de trouwambtenaar van de gemeente verzorgen. U houdt dan bijvoorbeeld zelf de toespraak. De wettelijke formaliteiten doet de trouwambtenaar. In dit geval is geen aanwijzing en beëdiging nodig.