Terrassen tijdens corona: de regels

Als u een geldige terrasvergunning of terrasmelding heeft, kunt u een terras openen. Bijvoorbeeld als u een horecagelegenheid heeft met een drank- en horecavergunning. Of als u alleen een exploitatievergunning heeft voor een alcoholvrij horecabedrijf met terras. Heeft u een detailhandelsbedrijf met ondergeschikte horeca? Dan kunt u een terras plaatsen als u zich aan alle regels op deze pagina houdt.

Horecagelegenheden bij sportverenigingen

Sinds 1 juli mogen de eet- en drinkgelegenheden bij sportverenigingen weer open. De terrasregels die op deze pagina staan, gelden ook voor deze horeca.

Maatschappelijke accommodaties

Maatschappelijke accommodaties (zoals dorpshuizen) mogen tot en met 31 december 2020 zonder terrasvergunning een terras openen. Opent u op zo'n plek een terras? Dan moet u zich natuurlijk wel aan de algemene regels en richtlijnen houden. Die vindt u op deze pagina.

Als u al een terrasvergunning heeft, kunt u zonder kosten uw terras openen of uitbreiden. Er is namelijk geen sprake van een wijziging van een terrasvergunning of een nieuwe aanvraag. Het gaat om een tijdelijke situatie.

Heeft u nog geen terrasvergunning? Dan moet u deze vergunning aanvragen en daar zijn wel kosten aan verbonden.

Soms staat er in het bestemmingsplan wat de maximale afmeting van uw terras mag zijn. Bijvoorbeeld als er een maximumpercentage wordt genoemd, of regels over ondergeschikte horeca. Bij een horeca- en/of exploitatievergunning wordt hier ook op getoetst.

De uitbreiding van een terras is afhankelijk van de mogelijkheden ter plaatse. In veel gevallen vraagt dit om maatwerk. Om die reden is er in principe geen grens bepaald voor de uitbreiding.

De noodverordening is leidend

Let erop dat uw plannen voor uitbreiding voldoen aan de noodverordening. Dat betekent dat uw terras aansluit bij de veiligheidsprotocollen die er zijn. Denk daarom goed na over de impact die het terras heeft op de omgeving, maar ook op de bedrijfsvoering in uw horecabedrijf. En bedenk hoe u omgaat met (de hoeveelheid) bezoekers.

Als u uw terras wilt uitbreiden, komt u daarmee vaak op openbaar gebied. Dat betekent dus ook dat uw terras invloed heeft op verkeersstromen, loopstromen en omwonenden. Daarom moeten protocollen streng worden nageleefd: alleen zo maken we terrassen zo veilig mogelijk voor alle betrokkenen.

De regels in de praktijk

Voor u betekent dit dat u:

• maatregelen treft om 1,5 meter afstand tussen uw gasten te houden.
• maatregelen kenbaar maakt, bijvoorbeeld met een flyer, een bord bij uw ingang of een melding op uw menukaart.
• groepsvorming voorkomt met een slimme opstelling van uw tafels en stoelen.
• maatregelen treft voor wachtende klanten, zoals een maximumaantal wachtenden en een wachtplek waar u de 1,5 meter afstand kunt waarborgen.

Houd er ook rekening mee dat uw terrasgasten gebruik moeten kunnen maken van uw toilet binnen. Binnen mogen maximaal 30 bezoekers aanwezig zijn, als de ruimte dit natuurlijk toelaat.

Voorkom drukte en overlast

Zorg er ook voor dat:

• u het terras en de directe omgeving (straal van 25 meter) schoonhoudt.
• uw terras de woon- en leefsituatie in de omgeving niet nadelig beïnvloedt.

Als er gemotiveerde bezwaren zijn waaruit blijkt dat uw (tijdelijke) terras de woon- en leefomgeving onacceptabel belast, kan het terras door de burgemeester worden gesloten.

De protocollen

Deze regels komen voort uit de volgende protocollen:

• de Tijdelijke regels over horecaterrassen 2020.
• het protocol veilige winkelstraat van de gemeente Haarlemmermeer.
• het protocol van KHN.
• de handreiking verantwoord bezoek winkelgebieden van de Retailagenda, Platform De Nieuwe Winkelstraat en NRW (Nederlandse Raad Winkelcentra) in samenwerking met INretail, Detailhandel Nederland, Vakcentrum en VNG.

Houd u verder aan de Algemene Plaatselijke Verordening 2019, Nadere regels terrassen 2017 en Beleidsregels terrassen 2017.

De uitbreiding van de terrassen is tijdelijk en toegestaan tot 1 januari 2021. Er is gekozen voor een zo ruim mogelijke periode, omdat u voor uw terras bepaalde investeringen doet. Zoals in stoelen, tafels en aankleding.

De periode die hier wordt beschreven is wel onder voorbehoud. De genoemde datum kan veranderen door wijzigingen in hogere wet- en regelgeving.

Gezamenlijk evalueren

Tijdens deze periode en erna komt er een gezamenlijke evaluatie met ondernemers, gemeente, veiligheidspartners, omwonenden en andere betrokkenen. Als daaruit blijkt dat terraspleinen succesvol zijn en meer structureel kunnen worden, dan vraagt dat om een zorgvuldige afweging. En moeten aanpassingen worden opgenomen in de regelgeving.

In de eerste fase na de opening van de horeca evalueert de gemeente wekelijks hoe het gesteld is met de veiligheid. Samen met de horeca, omwonenden, politie, handhaving en andere belangrijke spelers. Ook worden er steekproeven uitgevoerd om te kijken of terrassen voldoen aan de veiligheidsvoorschriften. Als de veiligheidsvoorschriften (herhaaldelijk) niet worden nageleefd, kan er handhavend worden opgetreden.

Het (tijdelijke) terras kan worden ingeperkt of zelfs door de burgemeester worden gesloten als er:

• gemotiveerde bezwaren zijn waaruit blijkt dat de woon- en leefomgeving onacceptabel worden belast.
• er klachten voortkomen uit het gebruik van het (tijdelijke) terras voortvloeien.

Uw tijdelijke terras moet zo veel mogelijk aansluiten op uw reguliere terras. Gaat dit niet? Dan kunt u een 2e terras plaatsen in de onmiddellijke nabijheid van het horecabedrijf en binnen het gezichtsveld van uw normale locatie. Dat betekent dat:

1. er geen twijfel mag bestaan over bij welke onderneming het terras hoort.
2. het altijd mogelijk moet blijven om het terras vanuit het horecabedrijf van dranken en eten te voorzien.

Deze regels komen voort uit de Drank- en Horecawet.

Schriftelijke toestemming

Plaatst u uw terras aan de gevel, op de grond of in het pand van een andere eigenaar of onderneming? Vraag dan om schriftelijk toestemming van de eigenaar of onderneming. Pas als u die schriftelijke toestemming heeft, kunt op zo'n plaats uw terras openen.

Zeker. U kunt samen met een andere ondernemer een terras exploiteren, bijvoorbeeld op een plein. Dit soort gezamenlijk initiatieven vanuit de gevestigde horeca krijgt zelfs voorrang ten opzichte van individuele initiatieven.

Ook bij gezamenlijke initiatieven:

1. mag er geen twijfel bestaan over bij welke onderneming het terras hoort.
2. moet het altijd mogelijk blijven om het terras vanuit het horecabedrijf van dranken en eten te voorzien.

Als het terras geplaatst wordt aan de gevel, op de grond of in het pand van een andere eigenaar of onderneming, moet u schriftelijk toestemming krijgen van die eigenaar of onderneming.

Voor gezamenlijke initiatieven geldt dat de gevestigde ondernemer met de terrasvergunning verantwoordelijk is voor het gezamenlijke initiatief. Ook bij overtredingen.

Voor uw terras geldt dezelfde sluitingstijd als voor de openbare inrichting. De uiterlijke sluitingstijd van de openbare inrichting is uiterlijk 2.00 uur. Wel wordt er gecontroleerd of die sluitingstijd haalbaar is: door meer terrassen en een groter terrasoppervlakte op pleinen, neemt de drukte op straat toe. Als er klachten over komen, kan het zo zijn dat de sluitingstijd bijgesteld moet worden. Natuurlijk gebeurt dat in overleg met alle betrokkenen en terrashouders.

Heeft u een ondergeschikt terras bij uw winkel? Dan heeft uw terras dezelfde sluitingstijd als uw winkel, zoals in de Winkeltijdenwet staat.

Staat er een brandkraan in de buurt van uw onderneming? Zorg er met de uitbreiding van uw terras dan voor dat deze kraan vrij staat en gewoon te gebruiken is. Ook straatmeubilair, afvalvoorzieningen, verkeersborden en fietsenrekken moeten mensen gewoon kunnen blijven gebruiken.

U mag dit soort ‘obstakels’ niet zelf weghalen, ook al belemmeren ze de uitbreiding van uw terras. Zoek daarom naar een oplossing waarbij u deze objecten niet hoeft te verplaatsen. Doe dat vooral samen met de gemeente en andere betrokkenen.

Contact

Zorgen bepaalde objecten ervoor dat u uw terras niet kunt uitbreiden? Stuur een e-mail naar info.terras.horeca@haarlemmermeer.nl: dan onderzoekt de gemeente samen met u welke alternatieven er voor u zijn.

De voorschriften van uw reguliere terras blijven gelden, maar er is een uitzondering: uitgiftebalies zijn tijdelijk toegestaan. Dat heeft 2 redenen:

1. u kunt uw gasten op het terras meteen helpen.
2. u kunt afhaalbestellingen snel en gemakkelijk meegeven.

Zo zorgt een uitgiftebalie ervoor dat er minder drukte ontstaat in uw horecagelegenheid.

Let op: het is alleen toegestaan om alcoholische dranken mee te geven voor gebruik op uw terras of in uw horecagelegenheid. En natuurlijk alleen als u daar een vergunning voor heeft, conform de Drank- en Horecawet (DHW).
 

U mag mobiele terrasverwarmers (heaters) op uw terras plaatsen. En mobiele parasols of vergelijkbare overkappingen, zolang u ze makkelijk kunt verplaatsen en ze aan 3 kanten open zijn.

Tenten of andere permanente overkappingen mag u niet op uw terras zetten. Behalve als de openbare inrichting hier al een geldige vergunning voor heeft.

Zorg ervoor dat hulpverleningsroutes vrij blijven. De gemeente controleert samen met hulpdiensten of uw terras dat voldoende doet.

Verder moet er genoeg ruimte zijn voor voetgangers, fietsers en mindervaliden. Zij moeten niet door uw terras worden verhinderd. Dat betekent dat zij gemakkelijk langs uw terras moeten kunnen bewegen of dat u op uw terras ruimte geeft voor doorgang. Let daarbij natuurlijk op de regels van de noodverordening, zoals de 1,5 meter afstand.

Omdat we allemaal 1,5 meter afstand van elkaar moeten houden, komt er veel druk op de openbare ruimte. Wachtrijen staan vaak buiten winkels op straat, en markten zijn ruimer opgezet dan gewoonlijk. Dat betekent dat u samen met andere ondernemers in gesprek moet gaan: hoe zorgt u er samen voor dat u genoeg ruimte heeft volgens de noodverordening?

De gemeente geeft hiervoor alleen de kaders. Het is aan u en uw medeondernemers om voor een eerlijke verdeling van de ruimte te zorgen. Net als voor een veilige invulling. Op die veiligheid wordt getoetst.