Reisdocument voor Nederlanders in het buitenland

Wat moet u meenemen als u een (2e) paspoort of identiteitskaart aanvraagt?

• Vul de checklist in op de website Nederland wereldwijd. Voor u bij de checklist komt, vult u eerst in in welk land of gebied u op dit moment woont.

Heeft u alle vragen ingevuld? Dan krijgt u een overzicht van de documenten die u mee moet nemen naar uw afspraak.

Welke regels gelden nog meer als u een 2e paspoort aanvraagt?

Reist u veel, ook naar landen die met elkaar in conflict zijn? Of beschikt u tijdelijk niet over uw paspoort door een visumaanvraag? Dan kunt u een 2e paspoort aanvragen.

• Uw eerste paspoort moet nog 6 maanden geldig zijn.
• U moet aantonen dat u het tweede paspoort nodig heeft. Dit doet u met documenten die laten zien dat u regelmatig reist of conflicterende landen bezoekt. Voorbeelden van bewijsstukken zijn vliegtickets, reserveringen van hotels, een bewijs van de aanvraag van een visum, stempels in uw paspoort of uitnodigingen van buitenlandse bedrijven.

Volwassenen

• U moet uw paspoort of identiteitskaart zelf ophalen bij gemeentebalie Schiphol.
• Als u uw nieuwe reisdocument ophaalt, moet u uw oude, nog geldige, paspoort of identiteitskaart inleveren.
• U heeft maximaal 3 maanden de tijd om het nieuwe paspoort of de identiteitskaart op te halen.  Na 3 maanden zijn wij verplicht om het paspoort of de identiteitskaart te vernietigen.

Kinderen

• Ben je jonger dan 12? Dan moet bij het afhalen 1 van je ouders of gezaghouders meekomen. Lukt dit niet, en kom je bijvoorbeeld met je oma of de oppas? Dan moet je ouder of gezaghouder toestemming geven.
• Ben je 12 jaar of ouder? Dan mag je zelf je paspoort ophalen.
• Als je je nieuwe paspoort of identiteitskaart ophaalt, moet je je oude paspoort of identiteitskaart inleveren.
• Gemeentebalie Schiphol bewaart je nieuwe paspoort of identiteitskaart maximaal 3 maanden. Daarna wordt het vernietigd. Wacht dus niet te lang met ophalen.

Bezorging van reisdocumenten in Nederland

U kunt uw reisdocument ook laten bezorgen op uw verblijfadres in Nederland. U moet het document wel zelf in ontvangst te nemen. U krijgt dan uw oude reisdocument niet terug.

Als u uw paspoort od identiteitskaart laat bezorgen, is de levertijd langer dan 3 werkdagen.

De normale levertijd van een nieuw paspoort of nieuwe identiteitskaart is 3 werkdagen. 

Tijdens de feestdagen is de levertijd van een nieuw paspoort of nieuwe identiteitskaart 6 dagen. 

De levertijd kan oplopen als:

• u uw reisdocument laat bezorgen.

• u uw reisdocument bent verloren.

• er onderzoek nodig is naar uw nationaliteit.

Levertijd tijdens feestdagen

Tijdens de feestdagen is de levertijd van een nieuw paspoort of nieuwe identiteitskaart 6 werkdagen. 

U betaalt de kosten voor het paspoort of identiteitskaart aan de balie op Schiphol. U kunt alleen met pin of creditcard betalen. De balie op Schiphol accepteert géén betaalkaarten van Visa Electron en American Express. 

Is uw reisdocument vermist of gestolen? Dan hebben wij het nummer van het document nodig. Dit nummer vragen wij op bij de instantie die het document heeft afgegeven. Hierdoor neemt de aanvraag meer tijd in beslag en kan het langer dan 3 werkdagen duren voordat u uw reisdocument heeft.

• Is uw reisdocument gestolen? Doe dan altijd aangifte bij de politie. Zo voorkomt u dat iemand anders uw identiteit steelt.
• Als u uw reisdocument bent verloren, heeft u geen proces-verbaal nodig.  

Noodpaspoort

Op de website van de rijksoverheid leest u wanneer en hoe u een noodpaspoort aanvraagt.   In Nederland geeft de Koninklijke Marechaussee noodpaspoorten uit.

• Bent u Nederlander zonder vaste woon- of verblijfplaats en wilt u een reisdocument aanvragen? Dan moet u aantonen dat u de Nederlandse nationaliteit (nog) heeft:

1. Vul eerst het formulier "Basis Registratie Personen" (BRP) in.
2. Verzamel documenten die bewijzen dat u in Nederland of in het buitenland was: vanaf de datum van uw uitschrijving uit de Basisregistratie Personen (BRP) tot de datum van uw aanvraag. Dit bewijst u met:

• verklaringen van uitkeringsinstanties
• verzekeringspapieren
• werkgeversverklaring(en)
• huur- of koopcontract(en)
• salarisstroken
• bankafschriften met pinbetalingen
• pensioenstukken
• belastingaangifte(s)
• verklaringen van maatschappelijke hulpverleners

3. Stuur het ingevulde formulier samen met de bewijzen op via het contactformulier.