Reisdocument voor Nederlanders in het buitenland

Het aanvragen van een reisdocument bij gemeentebalie Schiphol werkt zo:

1. Maak uw persoonlijke checklist
   Maak uw checklist op de website Nederlandwereldwijd.nl. Na het invullen van deze checklist, krijgt u een overzicht van de documenten die u nodig heeft voor de aanvraag.
2. Scan uw documenten
   Scan alle vereiste documenten die in de checklist genoemd worden. Ook uw paspoort of identiteitskaart scant u in.
3. Vul de vragenlijst in van gemeentebalie Schiphol en stuur documenten toe
   U vult op deze website de vragenlijst reisdocumenten gemeentebalie Schiphol in. Daarna verstuurt u de vragenlijst samen met de documenten. De documenten die u moet insturen staan in uw checklist uit stap 1.
4. Maak een afspraak
   Gemeentebalie Schiphol neemt binnen 2 weken via e-mail contact met u op. Het kan gebeuren dat de gemeente meer documenten van u nodig heeft. U krijgt dan hierover een e-mail.

   Zijn alle documenten ingediend en goedgekeurd? Dan krijgt u een e-mail met daarin een link om een afspraak te maken.

5. Kom naar uw afspraak
   U laat tijdens uw afspraak alle originele documenten zien die vermeld staan op uw checklist. Neem ook een pasfoto in kleur mee. Uw pasfoto moet aan deze eisen voldoen. U kunt een pasfoto laten maken bij Capi-Lux in aankomsthal 1 of bij andere fotografen in Nederland.

   Tijdens de afspraak worden uw vingerafdrukken opgenomen en u betaalt het reisdocument. 

6. Afhalen of laten bezorgen in Nederland
   U komt uw paspoort of identiteitskaart persoonlijk aanvragen en ophalen bij gemeentebalie Schiphol. U kunt het reisdocument na 3 werkdagen afhalen.

Belangrijk om te weten:

• Elk persoon die een reisdocument nodig heeft vult een apart de vragenlijst reisdocumenten gemeentebalie Schiphol in.
• U bent bij de het aanvragen en afhalen van uw reisdocument persoonlijk aanwezig. Dit geldt ook voor kinderen.

Reist u veel, ook naar landen die met elkaar in conflict zijn? Of beschikt u tijdelijk niet over uw paspoort door een visumaanvraag? Dan kunt u een 2e paspoort aanvragen.

Naast de documenten uit uw checklist op de website Nederlandwereldwijd.nl heeft u het volgende nodig:

• Uw 1e paspoort is minimaal 6 maanden geldig .
• U toont aan dat u het 2e paspoort nodig heeft. Dit doet u met documenten die laten zien dat u regelmatig reist en/of conflicterende landen bezoekt. Voorbeelden van bewijsstukken zijn vliegtickets, reserveringen van hotels, een bewijs van de aanvraag van een visum, stempels in uw paspoort of uitnodigingen van buitenlandse bedrijven.

Volwassenen

• U haalt uw paspoort of identiteitskaart zelf op bij gemeentebalie Schiphol.
• Als u uw nieuwe reisdocument ophaalt, levert u uw oude (nog geldige) paspoort of identiteitskaart in.
• U heeft maximaal 3 maanden de tijd om het nieuwe paspoort of de identiteitskaart op te halen. Na 3 maanden wordt het paspoort of de identiteitskaart vernietigd.

Kinderen

Alles wat hierboven staat en:

• Bij kinderen onder de 12 jaar moet bij het aanvragen en afhalen van het reisdocument 1  ouder of gezaghouder meekomen. Lukt dit niet en gaat een grootouder of oppas mee? Dan moet de ouder of gezaghouder toestemming geven.
• Kinderen van 12 jaar en ouder mogen zelf hun reisdocument ophalen.

U kunt uw reisdocument laten bezorgen op bijna elk adres in Nederland. Iedereen, dus ook een kind, neemt het document zelf in ontvangst. U krijgt dan uw oude reisdocument niet terug. 

Het bezorgen van 1 reisdocument kost € 4,95. Wilt u 2 of meer reisdocumenten laten bezorgen? Dan kost dat € 9,90.

Als u uw paspoort of identiteitskaart laat bezorgen, is de levertijd langer dan 3 werkdagen.
 

De levertijd van een nieuw paspoort of nieuwe identiteitskaart is 3 werkdagen.

Vanaf 1 september 2021 is gemeentebalie Schiphol op woensdag en zondag gesloten. U kunt op die dagen geen paspoort of identiteitskaart aanvragen of afhalen. Het duurt dan langer dan 3 werkdagen voordat uw reisdocument klaar is. 

De levertijd kan oplopen als:

• U uw reisdocument laat bezorgen.
• U uw reisdocument bent verloren of kwijt bent.

U kunt alleen met pin of creditcard betalen. De gemeentebalie Schiphol accepteert geen betaalkaarten van Visa Electron en American Express. 

Doe aangifte bij de politie

Is uw reisdocument gestolen? Doe dan altijd aangifte bij de politie. Zo voorkomt u dat iemand anders uw identiteit steelt. Als u uw reisdocument bent verloren, heeft u geen proces-verbaal van de politie nodig.  

Noodpaspoort

Op de website van de rijksoverheid leest u wanneer en hoe u een noodpaspoort aanvraagt. In Nederland geeft de Koninklijke Marechaussee noodpaspoorten uit.

Wilt u uw afspraak afzeggen of aanpassen? Gebruik de link in de bevestiging van uw afspraak.

Heeft u geen bevestiging van uw afspraak ontvangen? Of heeft u vragen over uw afspraak? Bel dan het ministerie van Buitenlandse Zaken via telefoonnummer 0031 247 247 247.

Heeft u vragen over de aanvraag van uw paspoort of identiteitskaart? Bel dan het ministerie van Buitenlandse Zaken op het telefoonnummer 0031 247 247 247.

Voor andere vragen neemt u contact via het contactformulier van gemeentebalie Schiphol.