Evenementenvergunning

Let op: Sla het aanvraagformulier op op uw computer. Open het aanvraagformulier vanuit de map waarin u het heeft opgeslagen. Vul het formulier in. Sla het op als u klaar bent. Controleer of u alle informatie kunt lezen. Verstuur het ingevulde formulier naar info@haarlemmermeer.nl. 

Wilt u een evenement organiseren? Vul dan het aanvraagformulier evenementenvergunning (pdf) volledig in.

• Zonder vergunning mag u het evenement niet organiseren.
• De aanvrager van de evenementenvergunning is verantwoordelijk voor het evenement en is aansprakelijk voor eventuele schade.
• Zorg ervoor dat ook mindervaliden mee kunnen doen aan het evenement. In het Wenkenblad toegankelijkheid evenementen (pdf) vindt u tips om een evenement ook voor hen toegankelijk te maken.
• Hou rekening met de eisen waaraan de constructies van podium, stellage en dergelijke moeten voldoen. De eisen vindt u in het document constructieve gegevens evenementen (pdf).
• Houd ook rekening met de eisen die de brandweer stelt bij het indienen van een aanvraag. Sinds 1 januari 2018 gelden er nieuwe eisen. Die vindt u in het Besluit Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (pdf).
• ​Informatie over gezondheidrisico's vindt u op de website van GGD Kennemerland.
• Om een goed beeld te krijgen van uw evenement, kunt u een voorbeeld van een evenementenplan (pdf) naast uw aanvraag houden. Of gebruik dit voorbeeld om zelf zo'n plan te schrijven.

Vraagt u een evenementenvergunning aan? Dan heeft u de volgende documenten nodig:

• Evenementenplan.
• Omgevingstekening (situatieschets).
• Plattegrond van het evenement.^*

1. met de plaats van de geluidsboxen en de richting van het geluid.
2. met een plattegrond met de route, als u tijdens het evenement een route loopt.
3. met de verkooppunten en tappunten, als die er zijn.

^*Kijk voor alle eisen aan de plattegrond in het 'Besluit Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen'. Dit besluit vindt u onder 'voorwaarden'.
 

• Plattegrondtekening van het bouwsel.
• Constructiegegevens en bouwboeken.
• Certificaten van kermisattracties, als die er zijn.
• Keuringsbewijs van gelegenheden waarin wordt gebakken of gebraden, als die er zijn.
• Kopie polis WA-verzekering.

Ook heeft u tijdens de aanvraag de contactgegevens nodig van:

• De contactpersoon tijdens het evenement.
• Het bedrijf dat de bouwwerken levert.
• Het beveiligingsbedrijf.
• Het bedrijf dat de eerste hulp verleent.
• Het bedrijf dat de verkeersregeling verzorgt.

• Is het een evenement met muziek? Dan heeft u misschien ook een geluidsontheffing nodig. Dit beoordeelt en regelt de gemeente.
• Schenkt u (zwak) alcoholische dranken? Vraag dan een ontheffing Drank- en Horecawet aan.
• Steekt u vuurwerk af? Vraag dan een vergunning aan bij de Provincie Noord-Holland.

• Een vergunning voor het maken van eendaagse filmopnamen kost € 140,55.
• ​Wanneer de gemeente de aanvraag buiten behandeling stelt, dan betaalt u € 107,80.
• De kosten hangen af van de grootte van het evenement. Bij het indienen van de aanvraag is het belangrijk of het gaat om een klein, middelgroot of groot evenement. De voorwaarden hiervoor staan in onderstaande tabel.

Om te bepalen in welke categorie een evenement valt, is het kenmerk dat in de hoogste categorie valt het belangrijkst. Een aanvraag kan per kenmerk in een andere categorie vallen. Zo kan een aanvraag bijvoorbeeld voldoen aan alle kenmerken van een klein evenement, behalve voor het aantal personen dat tegelijkertijd aanwezig is. Als dit er meer zijn dan 500, is het geen klein evenement. Door dit kenmerk valt de aanvraag dan in een hogere categorie.

Voor alle kosten bekijkt u de tarieventabel van leges in Haarlemmermeer 2019-2020 (pdf).