Evenement melden

Organiseert u een klein evenement, dat niet langer dan een dag duurt? Zoals een straatfeest, sportdag of schooloptocht? U meldt dit evenement dan uiterlijk 14 dagen van te voren bij de gemeente.

Wat u moet weten

Wilt u een klein evenement organiseren? Als u aan een aantal voorwaarden voldoet, is een melding aan de gemeente genoeg. Anders vraagt u een evenementenvergunning aan.

​ Voorwaarden

  • Het evenement duurt niet langer dan 1 dag.

  • Het vindt plaats in de open lucht.

  • Er komen niet meer dan 300 personen.

  • Het evenement is op maandag tot en met zaterdag tussen 7.00 en 1.00 uur (volgende dag) of op zondag tussen 13.00 en 1.00 uur (volgende dag).

  • Er is vóór 7.00 uur en na 23.00 uur geen muziek. Muziek is toegestaan tot een sterkte van 70 decibel (gemeten op de dichtstbijzijnde gevel).

  • Er worden maximaal 5 kleine objecten van minder dan 10 vierkante meter geplaatst.

  • Er is een aanspreekpunt van de organisatie aanwezig. Hij of zij is vooraf bij de gemeente bekend gemaakt.

  • Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats.

  • Het evenement vormt geen belemmering voor verkeer en hulpdiensten.

Is het nodig dat wegen worden afgesloten? Of houdt u een optocht? Teken dit in bij de aanvraag. Of geef de route aan op een stadsplattegrond en lever die in bij de aanvraag. Het kan dat de gemeente daardoor meer informatie opvraagt om een beslissing te kunnen nemen.

Alcohol

  • Wilt u tegen betaling alcoholische dranken schenken? Vraag dan een ontheffing van de Drank- en Horecawet aan.

  • Haalt u als organisator van het buurtfeest vooraf geld op bij de deelnemers om alcohol in te kopen? De inspectie van de Voedsel- en Warenautoriteit ziet dit als een vorm van het verstrekken van alcohol tegen betaling. Ook hiervoor vraagt u ontheffing van de Drank- en Horecawet aan.

  • Neemt elke deelnemer zijn of haar eigen alcoholische drank mee? Een ontheffing is dan niet nodig.

Meer informatie vindt u in de brochure: PDFBrochure meldingsplichtige evenementen (pdf)
 

Aanvragen

Online

U meldt uw evenement via het online formulier. U heeft DigiD nodig.


Via e-mail

Download dit formulier en vul het in: 

Mail het naar info@haarlemmermeer.nl onder vermelding van: 'Melding evenement'.

Schriftelijk

Print dit formulier en vul het in: 



Stuur het naar:

Gemeente Haarlemmermeer
Cluster Veiligheid, Team Vergunningen
Postbus 250
2130 AG Hoofddorp

Contact

Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met Team Vergunningen via 0900 1852. Of stuur een e-mail naar info@haarlemmermeer.nl onder vermelding van 'Evenementen'.

Kosten

Het melden van een evenement kost niets.