.

Inspreken

Elke inwoner heeft de mogelijkheid de raad toe te spreken. Daarvoor gelden wel enkele regels.

Tijdens het Vragenuur kunt u de raad toespreken over elk door u gewenst onderwerp, dat niet op de agenda van die avond staat. Tijdens de raadssessies kunt u inspreken over de onderwerpen, die op de agenda van de sessie staan.

Als u de raad wilt toespreken, moet u zich aanmelden via de Raadsgriffie. Aanmelden kan uiterlijk tot en met de woensdag vóór de betreffende vergadering, vóór 12.00 uur. 
Aanmelden kan telefonisch maar bij voorkeur per e-mail. Geef in uw e-mail uw naam, uw contactgegevens en het onderwerp waarover u wilt spreken.

Tijdelijke mogelijkheden

In verband met de huidige maatregelen voor de bestrijding van het corona-virus is het niet langer gewenst om als gehele raad in de raadzaal bij elkaar te komen. Met de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming provincies, gemeenten en waterschappen gaat de gemeenteraad in Haarlemmermeer ook op digitale wijze vergaderen en besluiten nemen. 

Inwoners kunnen volgens de wet ook op digitale wijze  inspreken. Door gebruik te maken van uw recht om in te spreken tijdens een digitale vergadering, geeft u toestemming dat uw deelname openbaar wordt uitgezonden en dat we uw emailadres gebruiken voor Microsoft Teams, het programma waarmee we digitaal vergaderen.    

Om uw rechten en uw privacy zo goed mogelijk te borgen, zijn er de volgende mogelijkheden. De eerste optie sluit het meest aan bij de ‘normale’ procedure van inspraak: 

  • Online inspreken: u krijgt een uitnodiging voor Microsoft Teams (het digitale systeem waarmee de raad op dit moment vergadert). U krijgt dan een tijdelijke toegang tot de vergadering, voor de periode van uw inspraak en voor mogelijke vragen van de raadsleden. Als u voor deze optie kiest, neemt de gemeente contact met u op om u te helpen met het opzetten van de verbinding. U heeft hiervoor zelf in ieder geval een eigen computer, tablet of moderne smartphone voor nodig. U heeft maximaal 5 minuten om te spreken. De voorzitter zal aan het eind van deze tijd en na eventuele vragen van de raad, uw toegang beëindigen, waarna u de vergadering weer kunt volgen via de livestream.
  • Digitale video- of audio-opname: mocht u‘live’ niet willen inspreken, dan is het mogelijk om uw betoog in een video- of audiobestand van maximaal vijf minuten aan de griffie toe te sturen per mail. Wij spelen uw opname dan af tijdens de online raadsvergadering. Er  is dan geen gelegenheid om vragen van raadsleden te beantwoorden, aangezien dit alleen mondeling tijdens de openbare vergadering  kan. 
     
  • Tekst aanleveren: Het is ook mogelijk om uw betoog aan de griffie toe te sturen per mail. Dat is dan een spreektekst van maximaal vijf minuten; dit is ongeveer anderhalf kantje van een A4. De griffie  zorgt voor verspreiding onder de raadsleden. Raadsleden kunnen dan alleen na ontvangst van uw betoog en buiten de openbare vergadering vragen aan u stellen. En u kunt die vragen dus ook alleen buiten de vergadering beantwoorden.
  • Inspreken in het raadhuis: als u wel graag wilt inspreken, maar geen digitale middelen heeft om in te spreken bij de online raadsvergadering, dan kunt u gebruik maken van de aanwezige middelen in het Raadhuis. U krijgt daarbij tijdelijk toegang tot de raadzaal,  voor de periode van uw inspraak en voor mogelijke vragen vanuit de raadsleden. U bent wel verplicht van deze mogelijkheid af te zien – conform de nationale maatregelen – bij verkoudheidsklachten, neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, hoesten, verhoging tot 38 graden of koorts.  

 

Tips voor het inspreken

  1. U heeft altijd het recht om de raad toe te spreken. Maar dat betekent natuurlijk niet dat het altijd de meest effectieve manier is. Misschien kan uw probleem of suggestie al door de ambtelijke organisatie of een wethouder worden aangepakt.
  2. Inspreken tijdens de raad is vooral effectief om een standpunt te verduidelijken, dat u al eens met een of meer raadsleden en/of fracties heeft besproken of op andere wijze kenbaar heeft gemaakt.
  3. Schrijf de tekst uit. Dit voorkomt dat u te weinig tijd heeft. Gemiddeld genomen heeft u in vijf minuten spreektijd tijd voor 600 woorden. 
  4. In de raadzaal zijn als u gaat inspreken verschillende mensen aanwezig. Raadsleden en leden van het college, maar bijvoorrbeeld ook ambtenaren, leden van de pers en andere inwoners. U kunt het beste uw bijdrage beginnen met: "Geachte voorzitter, leden van de raad, collegeleden en andere aanwezigen". 
  5. Oefen vooraf, zodat u weet hoe lang u spreekt. U heeft maximaal vijf minuten spreektijd.
  6. Laat uw verhaal samen met eventuele achtergrondinformatie uitdelen aan de raadsleden. De raad van Haarlemmermeer vergadert papierloos en heeft een vergader-applicatie. Dit is een digitale omgeving die raadsleden openen op hun laptop of tablet. De griffie kan uw stukken in de app plaatsen. De raadsleden kunnen uw argumenten dan rustig nalezen. U kunt hierover vooraf overleggen met de griffie.

Tijdens uw bezoek aan de Raadzaal is het niet toegestaan om uw jas of tas mee naar binnen te nemen. In de publieke hal op de begane grond vindt u kluisjes waar u deze eigendommen gedurende uw bezoek kunt opbergen.

Uw mondelinge bijdrage wordt genotuleerd in het schriftelijke verslag. Bovendien worden de raadsvergaderingen live uitgezonden via deze website. De vergadering is later ook weer terug te kijken via de website